BAS / Программное обеспечение
ОтраслевойСогласование за час вместо недели — электронный документооборот для предприятий
Внедрение
4–8 недель
Пользователи
10–200 пользователей
Сложность
средняя
Что такое BAS Документооборот?
SATELION внедряет BAS Документооборот КОРП для предприятий с большим объёмом внутренних документов. Маршруты согласования договоров и приказов, контроль исполнения поручений, полный архив. Интегрируется с BAS ERP и BAS КУП для автоматической передачи согласованных документов в учётную систему.
Для кого предназначена, что автоматизирует и чем отличается от других продуктов линейки BAS.
BAS Документооборот КОРП — система электронного документооборота для предприятий с большим объёмом внутренних документов и потребностью в контролируемых маршрутах согласования. Заменяет хаотичный обмен документами через почту и мессенджеры на структурированный цифровой процесс.
Основные функции: настройка маршрутов согласования договоров, приказов и служебных записок; контроль исполнения поручений с напоминаниями и эскалацией; ведение единого электронного архива с полной версионностью и поиском за секунды. Система интегрируется с BAS ERP и BAS КУП — согласованный договор автоматически попадает в учётную систему.
Внедряется в компаниях от 50 сотрудников, где процессы согласования уже мешают бизнесу: договор гуляет неделями, документы теряются, невозможно отследить исполнение поручений. Максимальный эффект — в крупных компаниях с несколькими уровнями согласования и активным договорным оборотом.
Что автоматизирует система
Подробное описание каждого блока автоматизации — что именно решает и как это работает на практике.
Централизованная регистрация, хранение и версионный контроль всех типов документов предприятия.
Настраиваемые бизнес-процессы для согласования, утверждения и исполнения документов.
Полный цикл управления договорами — от подготовки проекта до контроля финансовых обязательств.
Постановка, делегирование и мониторинг исполнения задач руководителей.
Быстрый поиск любого документа по реквизитам или содержимому файла.
Планирование, проведение и контроль исполнения решений совещаний.
Юридически значимая подпись документов и защита информации в соответствии с украинским законодательством.
Поддержка холдингов, филиалов и удалённых подразделений с единым документарным пространством.
Не функции программы, а изменения в работе бизнеса — что становится проще, быстрее и менее зависимым от человеческого фактора.
Документ поступает к согласующему автоматически, напоминания приходят при просрочке. Больше не ищете «где завис договор» — это видно в системе.
Все версии документа хранятся в едином архиве с полной историей изменений и комментариев. Находите любой документ за 10 секунд.
Руководитель ставит задачу — система напоминает исполнителям, показывает статус и сигнализирует о просрочке. Исполнение больше не держится на словах.
BAS Документооборот синхронизируется с BAS ERP и BAS КУП: договор согласован — сразу доступен в финансовом учёте.
Система отслеживает сроки действия каждого договора и напоминает о пролонгации заранее. Мультивалютный учёт и финансовые обязательства — в одном месте.
Руководитель согласовывает документы через браузер без установки клиента. Веб-интерфейс поддерживает полный функционал просмотра и подписи документов.
Средние показатели из реальных внедрений. Точные цифры зависят от масштаба и специфики бизнеса.
Время согласования типового договора
Документы без статуса / потерянные
Производительность административного персонала
Поиск нужного документа
* На основе средних результатов внедрений. Реальные цифры зависят от масштаба.
Точный расчёт сроков и бюджета — после обследования ваших процессов.
Анализ маршрутов согласования
Настройка типов документов
Права доступа и роли
Интеграция с учётной системой
Обучение администратора и пользователей
Анализ маршрутов согласования
Настройка типов документов
Права доступа и роли
Интеграция с учётной системой
Обучение администратора и пользователей
Системы, которые чаще всего внедряют вместе — для полного покрытия процессов предприятия.
Материалы для более глубокого понимания перед стартом проекта.
ERP (Enterprise Resource Planning) охватывает все бизнес-процессы предприятия, WMS (Warehouse Management System) специализируется на складских операциях. Их сравнение определяет, какое решение нужно для конкретной задачи.
BAS (Business Automation Software) — украинская платформа автоматизации бизнеса: учёт, управление торговлей, производство, ERP. Разработана как преемник 1С для украинского рынка, поддерживается и обновляется в Украине.
BAS — де-факто стандарт автоматизации для украинских предприятий. Но что именно это за платформа, чем она отличается от конкурентов и когда она действительно лучший выбор?
Девять из десяти неудачных ERP-внедрений имеют одну общую причину — компания купила технологию вместо того, чтобы сначала выстроить процесс. Почему это происходит и как это выглядит на практике.
Ответы на самые частые вопросы о системе, условиях внедрения и отличиях от похожих решений.
Да. Поддерживается подписание документов с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи) через совместимые токены и облачные сервисы.
Да, это один из самых распространённых сценариев. Согласованный договор или заявка автоматически отображаются в учётной системе — дублирование данных исключено.
Да. Через веб-интерфейс или мобильное приложение руководитель может согласовывать документы с любого устройства без установки полного клиента.
КОРП — для крупных предприятий и холдингов: поддерживает распределённую базу данных, работу нескольких юридических лиц и сложные иерархические маршруты согласования. ПРОФ — для средних компаний с одной базой и стандартными маршрутами. Если у предприятия есть филиалы или несколько юридических лиц — нужна версия КОРП.
Стандартный проект занимает 4–8 недель. Основные этапы: картографирование маршрутов согласования, настройка типов документов и прав доступа, интеграция с учётной системой, обучение администратора и пользователей. Для компаний до 50 пользователей — от 4 недель.
Да. BAS Документооборот КОРП включает модуль управления мероприятиями: бронирование переговорных комнат, подбор удобного времени для участников, автоматическое формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений с напоминаниями исполнителям.
Да, в версии КОРП. Распределённая база данных позволяет нескольким юридическим лицам или филиалам работать в едином документарном пространстве с разграничением доступа и синхронизацией задач между узлами.
Расскажите о задаче — предложим решение и рассчитаем бюджет. Первая консультация бесплатна.
