Отраслевой опыт
IT-аутсорс, техобслуживание, консалтинг, охрана, рекрутинг и другие сервисные компании — учёт услуг, выставление счетов и контроль рентабельности по клиенту без Excel.
Коротко
Сервисные компании автоматизируют учёт оказания услуг, документооборот и выставление счетов через BAS с модулями CRM и управления проектами. Ключевой результат — видимость рентабельности по каждому клиенту и контракту в реальном времени, сокращение времени на выставление счетов в 3–5 раз.
Типичные проблемы
Ключевые показатели эффективности
Время выставления счёта
Сокращение с 2–3 часов до 10 минут после автоматизации начислений
Рентабельность по клиенту
Видимость в реальном времени вместо месячного сведения в Excel
Срок подписания актов
Сокращение на 40–60% после перехода на электронный документооборот
BAS Implementation
Полный цикл внедрения BAS: от предпроектного обследования до запуска системы в промышленную эксплуатацию. Анализ бизнес-процессов, подбор конфигурации, настройка под задачи предприятия.
BAS Customization & Module Development
Новые модули, отчёты, интеграции и расширения BAS под специфику вашего бизнеса. На каждом проекте — личный PM, который отвечает за сроки и качество.
BAS Integrations
API-интеграции BAS с банковскими системами, службами доставки, маркетплейсами, ПРРО, электронным документооборотом и терминалами сбора данных. Останавливаем ручной ввод.
От первого звонка до запуска — предсказуемые шаги с фиксированными сроками. Вы всегда знаете, на каком этапе находитесь и что будет дальше.
Аудит процессов
Анализ потоков услуг, схем начислений, документооборота и отчётности по клиентам.
3–5 днейАудит процессов
Анализ потоков услуг, схем начислений, документооборота и отчётности по клиентам.
Настройка BAS
Конфигурация учёта услуг, договоров, актов выполненных работ и автоматических начислений.
2–3 неделиНастройка BAS
Конфигурация учёта услуг, договоров, актов выполненных работ и автоматических начислений.
Интеграции
Подключение CRM, ПРРО, банкинга и систем электронного документооборота (M.E.Doc, Вчасно).
1–2 неделиИнтеграции
Подключение CRM, ПРРО, банкинга и систем электронного документооборота (M.E.Doc, Вчасно).
Запуск и обучение
Ввод в работу, обучение менеджеров и бухгалтерии, настройка отчётности по рентабельности.
1 неделяЗапуск и обучение
Ввод в работу, обучение менеджеров и бухгалтерии, настройка отчётности по рентабельности.
Да. BAS поддерживает плановые начисления по абонентским договорам и договорам с фиксированной ставкой. Счета формируются автоматически по расписанию и отправляются клиенту без участия менеджера.
Через аналитику в BAS: каждая операция — выставленный счёт, затраты на выполнение, зарплата исполнителей — привязывается к договору или проекту. Отчёт по рентабельности доступен в реальном времени без сведения в Excel.
Типово 4–8 недель: в зависимости от количества интеграций и сложности модели начислений. Компании до 20 человек — 4–5 недель от старта до полного перехода.
Расскажите о задаче — дадим честную оценку за 30 минут.
