Три продукта, три разных ответа на вопрос «какая система нам нужна» — и владельцы бизнеса регулярно путают их между собой, потому что названия звучат похоже, а маркетинговые описания всех трёх обещают «автоматизацию учёта». Разница на самом деле фундаментальная — не в количестве функций, а в том, под какую структуру бизнеса спроектирован каждый продукт.
Коротко о каждой системе
BAS ERP — решение для крупного и среднего бизнеса со сложной структурой: полноценное производственное планирование по методологиям MRP I и MRP II, многоуровневое управление производством, прогнозирование производственного процесса. Это система для компаний, где производство — не побочный процесс, а основа бизнеса.
BAS КУП (Комплексное управление предприятием) — универсальная управленческая система для малого и среднего бизнеса, которая тоже масштабируется до холдинговых структур. Включает базовое многоэтапное производство (без учёта полуфабрикатов), полноценное бюджетирование со сценарным моделированием и развёрнутый CRM с прогнозированием воронки продаж.
BAS Управление торговлей (УТ) — специализированное решение под торговлю: дистрибуция, оптовая и розничная торговля, проектные продажи. Здесь нет производственного блока и нет отдельного модуля бюджетирования — зато есть полноценный розничный контур с кассовыми рабочими местами, эквайрингом и фискализацией, которого нет ни в ERP, ни в КУП.
Сравнение по ключевым параметрам
Сводная таблица ниже — быстрый ориентир. Подробный разбор каждого параметра с объяснением «почему» — в разделах далее.
| Параметр | BAS ERP | BAS КУП | BAS УТ |
|---|---|---|---|
| Размер бизнеса | крупный и средний | малый и средний, масштабируется до холдингов | от малого бизнеса до крупных торговых сетей |
| Производство | полный MRP/MRP II | базовое (без полуфабрикатов) | нет |
| Холдинг / Интеркампани | да | да | да |
| Бюджетирование | да, + МСФО | да, KPI-контроль | нет отдельного модуля |
| CRM | полный (воронка, ABC/XYZ/BCG) | полный (воронка, ABC/XYZ/BCG) | ограниченный |
| Розничная торговля / ПРРО | не профильно | не профильно | да, ключевая фича |
| Маркетплейсы (Rozetka/Prom/OLX) | нет в типовом функционале | нет в типовом функционале | нет в типовом функционале — отдельная доработка |
Производство — не «есть или нет», а уровень глубины
Это самая распространённая ошибка при выборе: думать, что производство «либо есть, либо нет». На самом деле разница в глубине. BAS ERP поддерживает три методики планирования — от ручной диспетчеризации без графика до полноценного MRP II с прогнозированием загрузки мощностей и разбиением на партии. BAS КУП тоже имеет производственный блок, но проще: многоэтапное производство без отдельного учёта полуфабрикатов, спецификации на материалы и труд, расчёт себестоимости. Для компании с одним несложным производственным циклом этого вполне достаточно. Для предприятия со сложной маршрутизацией, несколькими цехами и потребностью прогнозировать загрузку на недели вперёд — нужен именно ERP.
BAS УТ производства не имеет вообще, и это не недостаток — это следствие специализации. Если ваша основная операция «купить и продать», производственный блок вам просто не нужен, и платить за него нет смысла.
Холдинг — не привилегия ERP
Распространённый миф: «несколько юрлиц — значит, нужен ERP». Это неправда. Механизм «Интеркампани» (автоматические межфирменные операции, консолидированная и раздельная отчётность по организациям) реализован во всех трёх продуктах, включая УТ. Разница не в наличии мультиюрлицности, а в том, насколько сложная консолидация вам нужна — глубокая финансовая консолидация по МСФО с несколькими сценариями бюджета реалистична именно в ERP, тогда как простая работа нескольких юрлиц в одной базе доступна и в КУП, и в УТ.
Бюджетирование — только в ERP и КУП
Если вам нужен контроль расходов, сценарное финансовое планирование и KPI-мониторинг по отделам — это есть в ERP (с поддержкой отчётности по МСФО) и в КУП (с контролем превышения лимитов и детализацией до 6 аналитических разрезов на статью). В BAS УТ отдельного модуля бюджетирования нет — там вместо этого финансовая аналитика заточена под торговлю: маржинальность по SKU, оборачиваемость, рентабельность по менеджерам.
CRM — глубина отличается сильно
ERP и КУП имеют развёрнутый CRM: воронка продаж с прогнозированием, ABC/XYZ/BCG-анализ клиентской базы, карты лояльности, обработка жалоб. В BAS УТ CRM ограничен — регистрация клиентов, привязка торгового представителя, история коммуникаций. Это логично: УТ оптимизирована под быструю обработку большого потока заказов, а не под глубокий анализ клиентского поведения.
Розничная торговля и ПРРО — только в УТ
Это единственная зона, где УТ явно впереди обеих остальных: кассовые рабочие места, подключение эквайринга, фискализация чеков, отчёт розничных продаж. Ни ERP, ни КУП не имеют этого как профильную функцию — если у вас есть физические точки продаж с кассой, это аргумент в пользу УТ или гибридной конфигурации.
Маркетплейсы — важный нюанс
Здесь стоит быть честными: интеграция с Rozetka, Prom.ua или OLX не входит в типовой функционал ни одного из трёх продуктов — ни ERP, ни КУП, ни УТ. Это не «скрытая» фича БАС УТ, как иногда подают на рынке. Синхронизация остатков и заказов с маркетплейсами — это отдельная интеграционная доработка поверх выбранной системы, и именно так мы её реализуем для клиентов, которым нужен этот функционал.
Как выбрать
Короткая логика выбора: есть полноценное производство со сложной маршрутизацией и несколько юрлиц с потребностью в глубокой консолидации по МСФО — BAS ERP. Нужно управление бизнесом (продажи, закупки, склад, бюджет) без глубокого производства, возможно с базовым производственным циклом — BAS КУП. Основная деятельность — купить и продать, есть розничные точки с кассами, нужна быстрая обработка большого потока заказов — BAS Управление торговлей.
Если не уверены, какая конфигурация подходит именно вашей структуре — напишите нам, разберём ваши процессы и предложим решение без переплаты за функционал, который не будет использоваться.