BAS Управление торговлей (BAS УТ) — конфигурация платформы BAS для автоматизации оптовой и оптово-розничной торговли: управление продажами, закупками, складом и ценообразованием в единой системе. В отличие от BAS Бухгалтерия, здесь ведётся управленческий учёт — данные для принятия решений, а не только для регламентированной отчётности. По опыту SATELION в десятках внедрений, BAS УТ — оптимальный выбор для дистрибьюторов, оптовых и оптово-розничных компаний с несколькими складами или сложной ценовой политикой. Внедрение занимает от 6 до 12 недель в зависимости от количества складов, ценовых правил и необходимых интеграций.
Кому подходит BAS УТ
Типичная компания, которой нужна BAS УТ: оптовый или оптово-розничный бизнес с несколькими менеджерами по продажам, одним или более складами и потребностью видеть маржинальность в разрезе клиентов, товарных групп или менеджеров.
BAS Малый бизнес подходит, если у вас один склад, простая ценовая структура и до 10 сотрудников. Как только появляется сеть складов, дилерские скидки или потребность контролировать выполнение плана по каждому менеджеру — SATELION рекомендует BAS УТ.
BAS Бухгалтерия не заменяет BAS УТ: она ведёт регламентированный учёт для отчётности, но не даёт оперативной картины по остаткам, заказам и взаиморасчётам в реальном времени. Большинство компаний используют обе системы вместе: BAS УТ для операционной работы и BAS Бухгалтерия для отчётности с автоматическим обменом между ними.
BAS УТП стоит рассматривать, если рядом с торговлей есть производство или сервисные процессы. Для чистой торговли УТП — избыточен.
Что автоматизирует BAS УТ на практике
Чаще всего к нам приходят с двумя болями: менеджеры ведут заказы в Excel и данные теряются между отделами, или склад и бухгалтерия живут в разных системах и остатки не сходятся никогда.
За годы внедрений мы видим, что компании в первую очередь закрывают три блока. Первый — управление заказами: от заявки клиента до отгрузки с контролем оплаты и резервированием товара. Второй — закупки и склад: планирование потребностей, заказы поставщикам, складской учёт остатков. Третий — ценообразование: прайс-листы, индивидуальные скидки, акции — всё в одном месте вместо таблиц в пяти файлах.
CRM в BAS УТ — базовый, но покрывает главное: воронка продаж, напоминания, история взаимодействия с клиентом. Если нужен полноценный CRM с маркетинговой автоматизацией — BAS УТ лучше интегрировать с отдельным решением.
5 этапов внедрения BAS УТ
Аудит и очистка данных (1–2 недели). Номенклатура в Excel с годами обрастает дублями, некорректными единицами измерения и пустыми полями. Запустить BAS УТ на грязных данных — значит перенести хаос из таблиц в систему. Это самый важный и наиболее недооценённый этап.
Настройка ценовых политик и складской структуры (1–2 недели). Фиксируем иерархию складов, правила адресного хранения, структуру прайс-листов и дисконтных программ.
Настройка процессов продаж и закупок (2–4 недели). Маршрут заказа от заявки клиента до отгрузки, резервирование товара, контроль оплаты, заказы поставщикам.
Обучение пользователей (1 неделя). Отдельно обучаем менеджеров по продажам, кладовщиков и руководителей. Объём зависит от количества ролей и сложности процессов.
Опытная эксплуатация (2–3 недели). Параллельная работа в старой и новой системе до полного перехода. Выявляем и исправляем несоответствия до окончательного запуска.
Три типичные ошибки при внедрении BAS УТ
Перенос всей номенклатуры без очистки. Если в текущей базе 12 000 позиций, из которых реально активны 3 000 — переносить нужно только активные. Остальное захламляет систему и усложняет ежедневную работу.
Игнорирование ролей и прав доступа. BAS УТ позволяет гибко настроить, что видит менеджер, что — руководитель отдела, что — владелец. Компании, которые пропускают этот этап, тратят месяцы на исправления уже после запуска.
Запуск без настроенного обмена с бухгалтерией. BAS УТ — управленческий учёт, BAS Бухгалтерия — регламентированный. Если между ними нет автоматического обмена, бухгалтерия будет вносить данные вручную. Это нужно проектировать на старте, а не добавлять после.
Сколько стоит внедрение BAS УТ
Стоимость проекта складывается из двух частей: лицензии на платформу и конфигурацию и услуги внедрения. Лицензии зависят от количества пользователей и покупаются у авторизованного партнёра BAS.
Услуги внедрения для компании с одним-двумя складами и стандартными процессами продаж — от 6 до 12 недель работы. Стоимость определяется количеством ценовых правил, необходимостью интеграций (интернет-магазин, логистика, бухгалтерия) и объёмом кастомизации под специфику предприятия. Для точной оценки SATELION проводит предварительный аудит процессов и данных — без него любая цифра будет неточной.
Бюджет на техническое сопровождение BAS после запуска: закладывайте минимум 20–30% от стоимости внедрения ежегодно. Система живёт вместе с бизнесом — изменения законодательства, новые ценовые правила, интеграции — всё это требует сопровождения.
BAS Управление торговлей даёт результат тогда, когда выбор конфигурации соответствует реальным задачам, а данные перед стартом — очищены и структурированы. Самый дорогой сценарий — понять через год, что взяли не ту конфигурацию или запустили систему на грязной номенклатуре. Именно поэтому SATELION начинает каждый проект с аудита задач и данных, а не с настройки.