Проблема бюджетирования в Excel
Когда бюджет ведётся в отдельной Excel-таблице, а фактические расходы — в системе учёта, сопоставление план/факт происходит вручную и с задержкой — руководитель подразделения узнаёт о превышении бюджета уже после того, как деньги потрачены, а не в момент утверждения заявки.
Как бюджетирование работает в BAS
BAS ERP и BAS КУП позволяют утвердить бюджет по подразделениям или статьям расходов непосредственно в системе. Каждая заявка на оплату сверяется с остатком бюджета автоматически — при попытке превысить лимит система блокирует заявку или уведомляет ответственного до момента оплаты, а не после.