BAS КУП: производство и оптовый отдел в одной системе
Результаты
-96%
Время ответа клиенту по цене/остатку
-45%
Просроченная дебиторская задолженность
-100%
Ручной ввод между двумя системами
Задача
Предприятие среднего размера параллельно вело производство собственной продукции и оптовую продажу закупленного товара. Два направления — две отдельные учётные системы: производственный отдел в BAS УВП, коммерческий в устаревшей 1С 7.7. Никакой автоматической связи между ними.
Ценообразование в оптовом отделе — четыре ценовые группы в зависимости от объёма закупок — велось в Excel и переносилось в систему вручную раз в неделю. В промежутке менеджеры звонили в бухгалтерию для уточнения актуальных цен. Среднее время ответа на запрос клиента — 40–60 минут.
Производственный план не синхронизировался с коммерческими заявками: плановый отдел получал агрегированные потребности от коммерческого отдела раз в месяц в формате Excel. Ситуации, когда оптовик продавал товар со склада без корректировки производственного плана, — регулярные.
Дебиторская задолженность контролировалась вручную: бухгалтер собирал еженедельную сводку. Менеджеры узнавали о блокировке отгрузки из-за превышения кредитного лимита только в момент оформления накладной.
Решение
Перевели оба направления на единую платформу BAS КУП (Комплексное управление предприятием). Ключевое решение — одна база данных с разграниченными контурами для производства и торговли вместо двух несинхронизированных систем.
Производственный контур: коммерческие заказы автоматически формируют потребность в производственном плане. Если товар есть на складе — резервируется сразу, если нет — система предлагает производственный заказ или закупку. Плановый отдел видит актуальную картину потребностей в реальном времени без месячных Excel-сводок.
Торговый контур: четыре ценовые группы настроены непосредственно в базе. При открытии заказа система автоматически подставляет цену для конкретного контрагента — менеджер не звонит в бухгалтерию. Текущие остатки доступны онлайн.
Контроль дебиторки: кредитные лимиты по клиентам с автоматической блокировкой отгрузки при превышении и мгновенным уведомлением менеджера и руководителя. Просроченная задолженность отображается в дашборде ежедневно без участия бухгалтера.
Проект занял 12 недель, включая миграцию данных из двух систем и обучение 22 пользователей.
Использованные решения
Похожие кейсы
Производственное предприятие, пищевая отрасль · 2024
BAS ERP для производства: нормирование затрат и себестоимость онлайн
-65%
Перерасход сырья
-75%
Время закрытия месяца
Производитель вентиляционных систем · 2024
BAS ERP для производителя вентиляционных систем: проектное производство и контроль НЗП
-75%
Задержки из-за некомплекта
-95%
Время расчёта себестоимости
Частые вопросы
Ответы на самые частые вопросы об этом проекте.
Производство и опт вели в двух несинхронизированных системах. Цены обновлялись вручную раз в неделю — менеджеры звонили в бухгалтерию. Время ответа клиенту — 40–60 минут.
SATELION перевёл оба направления на единую платформу BAS КУП. Коммерческие заказы формируют потребность в производственном плане автоматически. Четыре ценовые группы — в базе, кредитные лимиты блокируют отгрузку при превышении мгновенно.
Проект занял 12 недель, включая миграцию из двух систем и обучение 22 пользователей. Время ответа клиенту — с 50 мин до 2 мин (-96%), просроченная дебиторка -45%, ручной ввод между системами ликвидирован.
Есть похожая задача?
Бесплатная консультация — 30 минут. Конкретный анализ вашей ситуации.