BAS ERP для производителя вентиляционных систем: проектное производство и контроль НЗП

Производитель вентиляционных систем и климатического оборудования вёл учёт в конфигурации 1С 7.7, которая не поддерживала проектное производство. Каждый заказ — уникальное изделие со спецификацией на 80–200 компонентов, но система не имела инструмента привязки BOM к конкретному производственному заказу.

Спецификации вели в Excel-таблицах параллельно с учётной системой. Закупки планировали вручную — закупщик получал бумажный перечень потребностей от технолога без проверки текущих складских остатков. Некомплект материалов останавливал производственный цикл в среднем на 8–12 рабочих дней в квартал.

Контроль незавершённого производства (НЗП) не существовал как процесс: 15–20 активных заказов разной степени готовности отслеживались устно. Производственный директор узнавал о задержках либо в момент срыва срока, либо после запроса от менеджера по продажам.

Себестоимость каждого изделия рассчитывали вручную после отгрузки, сопоставляя закупочные накладные с нормами из Excel. Реальная прибыльность заказа становилась известна через 3–4 недели после поставки клиенту.

Развернули BAS ERP со специализированным модулем проектного производства. Каждый заказ клиента стал отдельным производственным проектом в системе с собственной спецификацией (BOM), плановой себестоимостью и графиком производственных этапов.

Автоматизированная цепочка потребностей: менеджер формирует заказ → система рассчитывает потребность в материалах по BOM → проверяет складские остатки → формирует заявку на закупку только на дефицит. Закупщик видит сводную потребность по всем активным проектам и может формировать консолидированные заказы поставщикам.

Учёт НЗП в реальном времени: после завершения каждого производственного этапа мастер подтверждает выполнение в системе. Процент готовности по каждому из 20 одновременных проектов доступен в сводном дашборде.

План/факт анализ по проектам: фактические затраты на материалы и работу сопоставляются с плановой себестоимостью в реальном времени. Отклонение свыше 5% — автоматическое уведомление ответственному.

Проект занял 14 недель, из которых 3 недели — перенос 340 типовых BOM в систему и валидация с технологами.