BAS Управление торговлей для сети магазинов: единая база и централизованная ценовая политика

Сеть магазинов строительных материалов с 6 точками продаж вела учёт в 6 отдельных базах 1С. Каждый вечер администратор каждого магазина закрывал смену и отправлял сводку в центральный офис по электронной почте. Сводная картина по всей сети формировалась на следующее утро — с отставанием 12–14 часов.

Остатки между магазинами не синхронизировались в реальном времени: если клиент запрашивал товар, которого не было в конкретной точке, менеджер не знал, есть ли он в соседнем магазине. Перемещения между точками инициировались телефонным звонком и оформлялись задним числом.

Ценовая политика — три уровня для розницы, опта и корпоративных клиентов — обновлялась вручную в каждой из 6 баз отдельно. Задержка между изменением цены в центральном офисе и фактическим обновлением во всех магазинах — от нескольких часов до суток. Продажа по устаревшей цене случалась несколько раз в месяц.

ПРРО не был интегрирован с системой учёта: кассиры распечатывали чек и отдельно вносили данные в 1С. Двойной ввод занимал 3–4 минуты на каждую кассовую операцию.

Перевели всю сеть на единую базу BAS Управление торговлей с централизованной структурой: один сервер, 6 магазинов как отдельные склады и кассы внутри единой системы.

Централизованная ценовая политика: три уровня цен настроены однократно в центральной базе и автоматически применяются во всех 6 точках. Изменение цены — одна операция, вступающая в силу мгновенно по всей сети без ручного обновления по магазинам.

Остатки между магазинами отображаются в реальном времени: менеджер видит наличие по всей сети и может зарезервировать товар из другого магазина прямо во время разговора с клиентом. Перемещения между точками оформляются в системе автоматически.

ПРРО интегрирован напрямую с BAS: кассовая операция одновременно фиксируется в системе учёта и отправляется в ГНС. Двойной ввод ликвидирован, касса и учёт синхронизированы в реальном времени.

Ежедневная отчётность для владельца — автоматический дашборд по продажам, остаткам и кассовым операциям по всем 6 точкам без ручного сбора данных.

Проект занял 10 недель. Поэтапный запуск — по 2 магазина в неделю — позволил не останавливать торговлю во время перехода.