BAS / Програмне забезпечення
ГалузевийBAS Будівництво
Кошториси, об'єкти та матеріали під контролем — облік для будівельних компаній
Впровадження
6–12 тижнів
Користувачі
3–40 користувачів
Складність
середня
Що таке BAS Будівництво?
BAS Будівництво — галузеве рішення для автоматизації будівельних підприємств та підрядних організацій. Автоматизує кошторисний облік, управління будівельними об'єктами, облік матеріалів і техніки, розрахунки з субпідрядниками та формування форм КБ-2, КБ-3, М-29. Підходить для генпідрядників, забудовників та підрядних компаній зі штатом від 5 до 150 осіб і кількома одночасними об'єктами.
Що таке BAS Будівництво
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS Будівництво — галузеве рішення для будівельних та підрядних організацій, що автоматизує облік, характерний виключно для будівельної галузі: кошторисний облік, управління об'єктами та взаєморозрахунки з субпідрядниками. Розроблена з урахуванням українських будівельних стандартів та форм звітності.
Ключова перевага — автоматичне формування актів виконаних робіт за формами КБ-2в та КБ-3, а також довідки М-29 на основі введених обсягів і цін. Дозволяє вести необмежену кількість об'єктів одночасно з окремим бюджетом, обліком матеріалів і журналом субпідрядних робіт по кожному. Будівельна техніка враховується окремо із прив'язкою до наробітку та ПММ.
Призначена для генпідрядників, субпідрядників та забудовників зі штатом від 5 до 150 осіб. Найбільший ефект у компаніях, де одночасно ведеться 3+ об'єктів і є проблеми з контролем матеріалів, несвоєчасним закриттям актів або непрозорими розрахунками з субпідрядниками.
Що автоматизує система
- 01Кошторисний облік та бюджетування об'єктів
- 02Управління будівельними об'єктами
- 03Облік матеріалів та виробничих витрат
- 04Розрахунки з субпідрядниками
- 05Формування КБ-2, КБ-3, М-29
- 06Облік будівельної техніки
Що автоматизує BAS Будівництво
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Календарне та мережеве планування
Формування ієрархічних календарних планів будівельних об'єктів з прив'язкою ресурсів і контролем критичного шляху.
- Діаграми Ганта з логічними залежностями між роботами
- Мережеві діаграми з автоматичним визначенням критичного шляху
- Генерація тижнево-добових планів для бригад і субпідрядників
- Імпорт кошторисів з АВК 5 — план будується автоматично
- Сценарне планування: кілька варіантів реалізації проєкту
Кошторисний облік та акти виконаних робіт
Автоматичне формування будівельної документації на основі введених обсягів і цін.
- Форми КБ-2в і КБ-3 — автозаповнення без ручного введення
- Довідка М-29 — списання матеріалів методом FIFO або середньої вартості
- Загальний журнал робіт КБ-6а з хронологією виконання
- Акти прихованих робіт з протоколами технічної інспекції
- Зіставлення кошторисних і фактичних витрат по кожному об'єкту
Управління субпідрядниками
Повний облік субпідрядних робіт від договору до закриваючих документів.
- Розподіл робіт між власними ресурсами і субпідрядниками
- Умови договорів і контроль строків виконання
- Закриття субпідрядних актів із прив'язкою до об'єктів
- Аналіз оплат і залишків заборгованості по субпідрядниках
- Порівняння вартості власного і субпідрядного виконання
Облік матеріалів і склад
Контроль надходження, руху та списання матеріалів у розрізі будівельних об'єктів.
- Резервування матеріалів по об'єктах і складах
- Вимога-накладна з автоматичним зняттям резерву
- Відомість по матеріалах: залишки, рух, витрати на об'єкт
- Перевитрата матеріалів — видна до закриття об'єкта
- Матеріальний звіт за довільний період у розрізі об'єктів
Управління закупівлями
Планування та контроль постачання матеріалів під потреби будівельних об'єктів.
- Графіки поставок на основі затверджених календарних планів
- Зведені потреби в матеріалах по всіх об'єктах одночасно
- Зведене замовлення постачальнику з кількох об'єктів
- Моніторинг виконання плану постачання
- Аналіз забезпеченості матеріалами — залишки, замовлення, потреба
Будівельні машини і механізми
Облік та планування використання техніки в розрізі об'єктів і календарних планів.
- Введення в експлуатацію, переміщення і списання техніки
- Прив'язка техніки до конкретних позицій календарного плану
- Облік фактичного наробітку та витрат ПММ
- Аналіз стану та завантаженості парку по об'єктах
- Генерація графіків використання техніки
Управління персоналом і бригадами
Кадровий облік і оперативне управління трудовими ресурсами на будівельних об'єктах.
- Формування і управління бригадами
- Документування прийому, переведення і звільнення
- Призначення завдань бригадам і субпідрядникам
- Облік участі персоналу у виконанні робіт
- Розрахунок трудовитрат за об'єктами і виконавцями
Бюджетування і фінансовий контроль
Плановий і фактичний бюджет кожного об'єкта з оперативним моніторингом маржі.
- Багатосценарні бюджети з деталізацією по статтях витрат
- Категорії витрат: матеріали, техніка, праця, субпідряд, накладні
- Порівняння бюджет/факт у режимі реального часу
- Ковзне прогнозування: 0+12, 3+9, 6+6, 9+3
- Консолідована звітність по всіх об'єктах для директора
Переваги, помітні з першого місяця
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
КБ-2 і КБ-3 без ручного заповнення
Форми актів виконаних робіт формуються автоматично на основі введених даних. Підрядник підписує — ви закриваєте місяць без аврального заповнення таблиць.
Матеріали не зникають
Списання матеріалів прив'язане до конкретного об'єкта та етапу. Перевитрата видна одразу — а не після завершення будівництва.
Кожен об'єкт у власному бюджеті
Плановий та фактичний бюджет по кожному об'єкту в режимі реального часу. Директор бачить маржу ще в процесі будівництва.
Розрахунки з субпідрядниками прозоро
Облік виконаних робіт, актів та оплат по кожному субпідряднику без Excel і ризику подвійних оплат.
Кошторис стає планом за хвилини
Імпорт кошторису з АВК 5 у форматі OUTBOX — система будує календарний план автоматично. Виконроб не переносить дані вручну, а відразу редагує готовий план.
Техніка під контролем на кожному об'єкті
Кожна машина прив'язана до календарного плану і конкретних робіт. Наробіток, ПММ і стан техніки — в одному місці для головного механіка.
Конкретні зміни, які відчуває бізнес
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Перевитрати матеріалів на об'єктах
Час формування кошторисної документації
Прострочені розрахунки з субпідрядниками
Прозорість маржі по об'єктах
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Етапи проекту від старту до запуску
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Налаштування довідника об'єктів
Кошторисний блок та бюджетування
Облік матеріалів та техніки
Інтеграція з бухгалтерією
Навчання виконробів та бухгалтера
Налаштування довідника об'єктів
Кошторисний блок та бюджетування
Облік матеріалів та техніки
Інтеграція з бухгалтерією
Навчання виконробів та бухгалтера
Часто впроваджують разом
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
Питання про BAS Будівництво
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
Так. Система формує акти виконаних робіт за формами КБ-2в, КБ-3 та довідку М-29 з автоматичним заповненням на основі введених обсягів робіт та цін.
Так. Кількість об'єктів не обмежена. Кожен об'єкт веде власний облік матеріалів, субпідрядників і бюджету з консолідованою звітністю по всіх об'єктах для директора.
Так. BAS Будівництво імпортує кошториси з АВК 5 у форматі OUTBOX і автоматично перетворює їх на календарний план будівельного об'єкта. Це виключає ручне перенесення даних і прискорює запуск планування.
Так. Система дозволяє субпідряднику вести власний облік виконаних робіт, формувати закриваючі акти та контролювати розрахунки із замовником. Генпідрядник і субпідрядник можуть працювати в спільній базі з розмежуванням доступу.
BAS КУП — комплексна облікова система для торговельних і виробничих підприємств. BAS Будівництво — галузеве рішення з вузькою спеціалізацією: кошторисний облік, форми КБ-2/КБ-3, управління об'єктами та інтеграція з АВК 5. Для будівельної компанії BAS Будівництво покриває галузеву специфіку, якої немає в універсальних системах.
Стандартний проєкт займає 6–12 тижнів. Основні етапи: налаштування довідника об'єктів і кошторисного блоку, облік матеріалів і техніки, інтеграція з бухгалтерією, навчання виконробів і бухгалтера. Для компаній з 3–5 об'єктами і до 20 користувачів — ближче до мінімального строку.
Кожне списання прив'язане до конкретного об'єкта і виду робіт. Система порівнює фактичну витрату з нормативною по М-29. Перевитрата видна до закриття об'єкта — а не після. Матеріальний звіт формується за будь-який період у розрізі складів і об'єктів.
Так. Окрема підсистема обліку будівельних машин і механізмів дозволяє прив'язувати техніку до позицій календарного плану, відстежувати наробіток, витрати ПММ і стан парку по кожному об'єкту. Головний механік отримує зведену картину завантаженості техніки.
SATELION
Готові автоматизувати бізнес?
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.