BAS / Програмне забезпечення
Продажі, склад і мале виробництво в одній системі — для кафе, майстерень і невеликих виробників
Впровадження
3–7 днів
Користувачі
1–10 користувачів
Складність
низька
Що таке BAS Малий бізнес?
BAS Малий бізнес — операційна система для ФОП та малих підприємств до 30 співробітників, яка охоплює продажі, склад, касу з РРО, мале виробництво та базовий кадровий облік. На відміну від BAS Бухгалтерія, програма орієнтована на управління щоденними операціями, а не на регламентований бухоблік — тому підходить для кафе, майстерень, невеликих виробників і сервісних компаній. SATELION впроваджує BAS Малий бізнес за 3–7 днів з налаштуванням під специфіку вашого бізнесу.
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS Малий бізнес — операційна система «все в одному» для ФОП та малих підприємств до 30 співробітників. На відміну від BAS Бухгалтерія, яка фокусується на регламентованому обліку, BAS Малий бізнес побудована навколо щоденного управління: продажі, замовлення клієнтів, склад, каса та планування — все в одному інтерфейсі без зайвих модулів.
Ключова перевага перед чисто торговельними системами — вбудований модуль виробництва. BAS Малий бізнес підтримує специфікації продукції, замовлення на виробництво, планування завантаження ресурсів і розрахунок собівартості. Саме тому програму обирають кафе та кейтерингові компанії (кухня як виробництво), столярні та металообробні майстерні, невеликі переробні підприємства, сервісні компанії з виготовленням запчастин. Для підприємств, де немає виробництва і потрібна лише торгівля, краще підходить BAS УТ.
Програма доступна у двох версіях: базова (1 одночасний користувач, без кастомізації) та ПРОФ (кілька користувачів, клієнт-серверний режим, можливість доопрацювань). При зростанні бізнесу вище 10–15 активних користувачів або появі кількох відділів — дані мігруються на BAS КУП або BAS Бухгалтерія ПРОФ без втрати інформації.
Що автоматизує система
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Повний цикл роботи з клієнтами та замовленнями: від реєстрації контакту до відвантаження і контролю оплати.
Робоче місце касира з підтримкою програмних і апаратних реєстраторів розрахункових операцій.
Управління закупівлями від формування потреби до отримання товару і розрахунків з постачальниками.
Мультискладський облік з відстеженням партій, серійних номерів і місць зберігання.
Планування та облік виробництва продукції і виконання робіт — від специфікації до розрахунку собівартості.
Облік руху коштів по касі та банківських рахунках, управління заборгованістю і платіжним календарем.
Базовий кадровий облік і нарахування зарплати для малих підприємств і ФОП.
Управлінський облік і звітність для власника без потреби у штатному бухгалтері.
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
Специфікації продукції, замовлення на виробництво, розрахунок собівартості та облік незавершеного виробництва — без доопрацювань. Підходить для кафе, майстерень і переробних підприємств, де є власне виготовлення.
Інтеграція з програмними (ПРРО Cashalot) та апаратними реєстраторами розрахункових операцій. Фіскалізація чеків, сканування акцизних марок, закриття касової зміни — все в одній програмі.
Монітор директора показує поточні залишки коштів, дебіторську та кредиторську заборгованість, виручку за день — без запитів до бухгалтера та без Excel.
Вибираєте клієнта, додаєте позиції — документ готовий до відправки на пошту. Виставлення рахунків, актів і накладних без ручного заповнення реквізитів.
Базове налаштування займає 1–2 дні. Майстер початкового налаштування проводить через введення організації, залишків і користувачів — починаєте роботу з першого дня.
Базова версія → ПРОФ (більше користувачів, кастомізація) → BAS КУП (управлінський облік). Кожен перехід зберігає всі накопичені дані.
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Час на ведення обліку на тиждень
Помилки у виставлених рахунках
Час на запуск системи
Прострочена дебіторка
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Встановлення та налаштування
Введення залишків, контрагентів і номенклатури
Підключення РРО або ПРРО (за потреби)
Налаштування виробничих специфікацій (за потреби)
Навчання (2–3 години)
Встановлення та налаштування
Введення залишків, контрагентів і номенклатури
Підключення РРО або ПРРО (за потреби)
Налаштування виробничих специфікацій (за потреби)
Навчання (2–3 години)
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
BAS УТ
Більше замовлень, менше ручної роботи — автоматизація торгівлі від складу до маркетплейсу
Детальніше →
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Повний облік, зарплата та звітність для ФОП і ТОВ — готово за 1–2 тижні
Детальніше →
BAS КУП
Комплексне управління середнім бізнесом — фінанси, склад, продажі та звітність в одній системі
Детальніше →
Матеріали для глибшого розуміння до старту проекту.
ERP (Enterprise Resource Planning) охоплює всі бізнес-процеси підприємства, WMS (Warehouse Management System) спеціалізується на складських операціях. Їх порівняння визначає, яке рішення потрібне для конкретної задачі.
BAS (Business Automation Software) — українська платформа автоматизації бізнесу: облік, управління торгівлею, виробництво, ERP. Розроблена як наступник 1С для українського ринку, підтримується і оновлюється в Україні.
Підготовка до впровадження BAS — це структурований процес збору вимог, аудиту поточних процесів і підготовки даних, який скорочує терміни і ризики проекту автоматизації.
BAS — де-факто стандарт автоматизації для українських підприємств. Але що саме це за платформа, чим вона відрізняється від конкурентів і коли вона справді є найкращим вибором?
Ринок BAS-рішень в Україні широкий, але більшість компаній обирають не ту конфігурацію — або не того інтегратора. Чекліст, який допоможе прийняти правильне рішення з першого разу.
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
BAS Малий бізнес — операційна система: продажі, склад, виробництво, каса. BAS Бухгалтерія — регламентований бухгалтерський і податковий облік з формуванням ПДВ-декларацій і звітності. Більшості ФОП і малих підприємств достатньо BAS Малий бізнес для щоденної роботи. Якщо додатково потрібна регламентована звітність — обидві системи можуть працювати паралельно з автоматичним обміном даних.
Так. BAS Малий бізнес містить повноцінний модуль малого виробництва: специфікації продукції, замовлення на виробництво, планування завантаження ресурсів і розрахунок собівартості з урахуванням матеріалів і накладних витрат. Це основна перевага перед чисто торговельними системами — саме тому програму обирають майстерні, кафе з кухнею та невеликі переробні підприємства.
Так, якщо є виробнича складова (кухня) або роздрібні продажі через касу. Програма підтримує підключення РРО/ПРРО, специфікації страв як виробничі рецептури, облік інгредієнтів і касову зміну. Для великих ресторанних мереж з централізованим управлінням кількома точками краще підходить BAS КУП.
Так. Програма інтегрується з програмними реєстраторами (ПРРО Cashalot) та апаратними РРО. Підтримується фіскалізація чеків, сканування акцизних марок, облік знижок і подарунків, закриття касової зміни. Окреме касове ПЗ не потрібне.
Так. Програма підтримує облік для ФОП 1-ї, 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, включаючи книгу обліку доходів і підготовку даних для звітності. Регламентована подача звітності через M.E.Doc або ФРЕДО Звіт налаштовується окремо або через інтеграцію з BAS Бухгалтерія.
Базова версія обмежена одним одночасним користувачем, не підтримує кастомізацію коду, клієнт-серверний режим і розподілені бази. Версія ПРОФ знімає ці обмеження: кілька паралельних користувачів, доопрацювання під специфіку бізнесу та серверне розгортання. Для більшості ФОП і компаній до 3–4 осіб базова версія достатня.
У базовій версії — один одночасний користувач. У версії ПРОФ кількість не обмежена технічно; на практиці програма оптимальна для команд до 10–15 осіб. При зростанні понад 15 активних користувачів або появі окремих відділів рекомендуємо перехід на BAS КУП.
Переходьте на BAS КУП, коли з'являються окремі відділи (продажі, склад, бухгалтерія), потреба в управлінській звітності або більше 10–15 активних користувачів. Якщо головна потреба — регламентований бухгалтерський і податковий облік — розгляньте BAS Бухгалтерія ПРОФ паралельно з поточною системою. SATELION допомагає з міграцією даних.
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.
