BAS / Програмне забезпечення
BAS Малий бізнес
Продажі, склад і мале виробництво в одній програмі — для ФОП та малого бізнесу
Впровадження
3–7 днів
Користувачі
1–10 користувачів
Складність
низька
Що таке BAS Малий бізнес?
BAS Малий бізнес — операційна система для ФОП та малих підприємств до 30 співробітників, яка охоплює продажі, склад, касу з РРО, мале виробництво та базовий кадровий облік. На відміну від BAS Бухгалтерія, програма орієнтована на управління щоденними операціями, а не на регламентований бухоблік — тому підходить для кафе, майстерень, невеликих виробників і сервісних компаній. SATELION впроваджує BAS Малий бізнес за 3–7 днів з налаштуванням під специфіку вашого бізнесу.
Що таке BAS Малий бізнес
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS Малий бізнес — операційна система «все в одному» для ФОП та малих підприємств до 30 співробітників. На відміну від BAS Бухгалтерія, яка фокусується на регламентованому обліку, BAS Малий бізнес побудована навколо щоденного управління: продажі, замовлення клієнтів, склад, каса та планування — все в одному інтерфейсі без зайвих модулів.
Ключова перевага перед чисто торговельними системами — вбудований модуль виробництва. BAS Малий бізнес підтримує специфікації продукції, замовлення на виробництво, планування завантаження ресурсів і розрахунок собівартості. Саме тому програму обирають кафе та кейтерингові компанії (кухня як виробництво), столярні та металообробні майстерні, невеликі переробні підприємства, сервісні компанії з виготовленням запчастин. Для підприємств, де немає виробництва і потрібна лише торгівля, краще підходить BAS УТ.
Програма доступна у двох версіях: базова (1 одночасний користувач, без кастомізації) та ПРОФ (кілька користувачів, клієнт-серверний режим, можливість доопрацювань). При зростанні бізнесу вище 10–15 активних користувачів або появі кількох відділів — дані мігруються на BAS КУП або BAS Бухгалтерія ПРОФ без втрати інформації.
Що автоматизує система
- 01Продажі, замовлення та CRM
- 02Склад та управління залишками
- 03Каса, РРО та роздрібні продажі
- 04Виробництво та розрахунок собівартості
- 05Розрахунок зарплати та кадровий облік
- 06Фінансовий контроль та звітність для власника
- 07Облік для ФОП на єдиному податку
Що автоматизує BAS Малий бізнес
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Маркетинг і продажі
Повний цикл роботи з клієнтами та замовленнями: від реєстрації контакту до відвантаження і контролю оплати.
- Управління асортиментом, цінами та знижками
- Реєстрація замовлень покупців і замовлень-нарядів
- Планування продажів по сценаріях, план-факт аналіз
- Облік подій: дзвінки, листи, зустрічі
- Контроль дебіторської заборгованості та графіків оплат
Роздрібні продажі та РРО
Робоче місце касира з підтримкою програмних і апаратних реєстраторів розрахункових операцій.
- Підключення ПРРО Cashalot та апаратних РРО
- Фіскалізація чеків, сканування акцизних марок
- Дві форми РМК для різних форматів торгівлі
- Облік програм лояльності та подарунків
- Кількісно-сумовий або сумовий облік роздробу
Постачання і закупівлі
Управління закупівлями від формування потреби до отримання товару і розрахунків з постачальниками.
- Реєстрація постачальників і їхніх прайс-листів
- Формування замовлень постачальникам на основі дефіциту
- Різні схеми закупівель: пряма, комісія, давальницька сировина
- Контроль виконання замовлень і термінів поставки
Запаси і склад
Мультискладський облік з відстеженням партій, серійних номерів і місць зберігання.
- Облік власного товару, комісійного та матеріалів у переробці
- Характеристики: колір, розмір, партія, серійний номер
- Адресне зберігання: зони, стелажі, комірки
- Резервування під замовлення покупців
- Інвентаризація з автоматичним формуванням актів
Роботи, послуги і виробництво
Планування та облік виробництва продукції і виконання робіт — від специфікації до розрахунку собівартості.
- Специфікації продукції та технологічні карти
- Замовлення на виробництво і замовлення-наряди
- Планування завантаження ресурсів (матеріали, обладнання, персонал)
- Облік незавершеного виробництва
- Розрахунок фактичної собівартості за статтями витрат
Грошові кошти
Облік руху коштів по касі та банківських рахунках, управління заборгованістю і платіжним календарем.
- Облік готівкових і безготівкових операцій
- Мультивалютні розрахунки
- Формування платіжного календаря
- Інтеграція з клієнт-банком
- Розрахунки з підзвітними особами
Зарплата і персонал
Базовий кадровий облік і нарахування зарплати для малих підприємств і ФОП.
- Оформлення прийому, переведення та звільнення
- Нарахування зарплати за настроюваними видами
- Облік робочого часу за табелем
- Регламентована звітність для ФОП на єдиному податку
Фінанси і аналітика
Управлінський облік і звітність для власника без потреби у штатному бухгалтері.
- Управлінський баланс і P&L
- Бюджетування: прогнозний баланс, бюджет прибутків і збитків
- Монітор директора: залишки коштів, дебіторка, виручка
- Гнучкі аналітичні звіти з довільним групуванням
- Помічник «Аналіз бізнесу» з цільовими показниками
Переваги, помітні з першого місяця
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
Мале виробництво з коробки
Специфікації продукції, замовлення на виробництво, розрахунок собівартості та облік незавершеного виробництва — без доопрацювань. Підходить для кафе, майстерень і переробних підприємств, де є власне виготовлення.
РРО без окремого обладнання
Інтеграція з програмними (ПРРО Cashalot) та апаратними реєстраторами розрахункових операцій. Фіскалізація чеків, сканування акцизних марок, закриття касової зміни — все в одній програмі.
Звіт для власника в одному кліку
Монітор директора показує поточні залишки коштів, дебіторську та кредиторську заборгованість, виручку за день — без запитів до бухгалтера та без Excel.
Рахунок або накладна за 2 хвилини
Вибираєте клієнта, додаєте позиції — документ готовий до відправки на пошту. Виставлення рахунків, актів і накладних без ручного заповнення реквізитів.
Запуск без ІТ-відділу
Базове налаштування займає 1–2 дні. Майстер початкового налаштування проводить через введення організації, залишків і користувачів — починаєте роботу з першого дня.
Зростає разом з бізнесом
Базова версія → ПРОФ (більше користувачів, кастомізація) → BAS КУП (управлінський облік). Кожен перехід зберігає всі накопичені дані.
Конкретні зміни, які відчуває бізнес
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Час на ведення обліку на тиждень
Помилки у виставлених рахунках
Час на запуск системи
Прострочена дебіторка
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Етапи проекту від старту до запуску
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Встановлення та налаштування
Введення залишків, контрагентів і номенклатури
Підключення РРО або ПРРО (за потреби)
Налаштування виробничих специфікацій (за потреби)
Навчання (2–3 години)
Встановлення та налаштування
Введення залишків, контрагентів і номенклатури
Підключення РРО або ПРРО (за потреби)
Налаштування виробничих специфікацій (за потреби)
Навчання (2–3 години)
Часто впроваджують разом
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
BAS УТ
Більше замовлень, менше ручної роботи — автоматизація торгівлі від складу до маркетплейсу
Детальніше →
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Повний облік, зарплата та звітність для ФОП і ТОВ — готово за 1–2 тижні
Детальніше →
BAS КУП
Комплексне управління середнім бізнесом — фінанси, склад, продажі та звітність в одній системі
Детальніше →
Питання про BAS Малий бізнес
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
BAS Малий бізнес — операційна система: продажі, склад, виробництво, каса. BAS Бухгалтерія — регламентований бухгалтерський і податковий облік з формуванням ПДВ-декларацій і звітності. Більшості ФОП і малих підприємств достатньо BAS Малий бізнес для щоденної роботи. Якщо додатково потрібна регламентована звітність — обидві системи можуть працювати паралельно з автоматичним обміном даних.
Так. BAS Малий бізнес містить повноцінний модуль малого виробництва: специфікації продукції, замовлення на виробництво, планування завантаження ресурсів і розрахунок собівартості з урахуванням матеріалів і накладних витрат. Це основна перевага перед чисто торговельними системами — саме тому програму обирають майстерні, кафе з кухнею та невеликі переробні підприємства.
Так, якщо є виробнича складова (кухня) або роздрібні продажі через касу. Програма підтримує підключення РРО/ПРРО, специфікації страв як виробничі рецептури, облік інгредієнтів і касову зміну. Для великих ресторанних мереж з централізованим управлінням кількома точками краще підходить BAS КУП.
Так. Програма інтегрується з програмними реєстраторами (ПРРО Cashalot) та апаратними РРО. Підтримується фіскалізація чеків, сканування акцизних марок, облік знижок і подарунків, закриття касової зміни. Окреме касове ПЗ не потрібне.
Так. Програма підтримує облік для ФОП 1-ї, 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, включаючи книгу обліку доходів і підготовку даних для звітності. Регламентована подача звітності через M.E.Doc або ФРЕДО Звіт налаштовується окремо або через інтеграцію з BAS Бухгалтерія.
Базова версія обмежена одним одночасним користувачем, не підтримує кастомізацію коду, клієнт-серверний режим і розподілені бази. Версія ПРОФ знімає ці обмеження: кілька паралельних користувачів, доопрацювання під специфіку бізнесу та серверне розгортання. Для більшості ФОП і компаній до 3–4 осіб базова версія достатня.
У базовій версії — один одночасний користувач. У версії ПРОФ кількість не обмежена технічно; на практиці програма оптимальна для команд до 10–15 осіб. При зростанні понад 15 активних користувачів або появі окремих відділів рекомендуємо перехід на BAS КУП.
Переходьте на BAS КУП, коли з'являються окремі відділи (продажі, склад, бухгалтерія), потреба в управлінській звітності або більше 10–15 активних користувачів. Якщо головна потреба — регламентований бухгалтерський і податковий облік — розгляньте BAS Бухгалтерія ПРОФ паралельно з поточною системою. SATELION допомагає з міграцією даних.
SATELION
Готові автоматизувати бізнес?
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.