Галузевий досвід
IT-аутсорс, техобслуговування, консалтинг, охорона, рекрутинг та інші сервісні компанії — облік послуг, виставлення рахунків і контроль рентабельності по клієнту без Excel.
Коротко
Сервісні компанії автоматизують облік надання послуг, документообіг і виставлення рахунків через BAS з модулями CRM і управління проектами. Ключовий результат — видимість рентабельності по кожному клієнту і контракту в реальному часі, скорочення часу на виставлення рахунків у 3–5 разів.
Типові проблеми
Ключові показники ефективності
Час виставлення рахунку
Скорочення з 2–3 годин до 10 хвилин після автоматизації нарахувань
Рентабельність по клієнту
Видимість в реальному часі замість місячного зведення в Excel
Термін підписання актів
Скорочення на 40–60% після переходу на електронний документообіг
BAS Implementation
Повний цикл впровадження BAS: від предпроектного обстеження до запуску системи в промислову експлуатацію. Аналіз бізнес-процесів, підбір конфігурації, налаштування під задачі підприємства.
BAS Customization & Development
Розробка нових модулів та доробка стандартних конфігурацій BAS під специфіку вашого бізнесу. Точкові зміни або повноцінні галузеві розширення під задачі підприємства.
BAS Integrations
API-інтеграції BAS з банківськими системами, службами доставки, маркетплейсами, ПРРО, електронним документообігом та терміналами збору даних. Зупиняємо ручний ввод.
Від першого дзвінка до запуску — передбачувані кроки з фіксованими термінами. Ви завжди знаєте, де знаходитесь і що буде далі.
Аудит процесів
Картування потоків послуг, схеми нарахувань, документообігу і звітності по клієнтах.
3–5 днівАудит процесів
Картування потоків послуг, схеми нарахувань, документообігу і звітності по клієнтах.
Налаштування BAS
Конфігурація обліку послуг, договорів, актів виконаних робіт і автоматичних нарахувань.
2–3 тижніНалаштування BAS
Конфігурація обліку послуг, договорів, актів виконаних робіт і автоматичних нарахувань.
Інтеграції
Підключення CRM, ПРРО, банкінгу та систем електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно).
1–2 тижніІнтеграції
Підключення CRM, ПРРО, банкінгу та систем електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно).
Запуск і навчання
Введення в роботу, навчання менеджерів і бухгалтерії, налаштування звітності по рентабельності.
1 тижденьЗапуск і навчання
Введення в роботу, навчання менеджерів і бухгалтерії, налаштування звітності по рентабельності.
Так. BAS підтримує планові нарахування за абонентськими договорами та договорами з фіксованою ставкою. Рахунки формуються автоматично за розкладом і відправляються клієнту без участі менеджера.
Через аналітику в BAS: кожна операція — виставлений рахунок, витрати на виконання, зарплата виконавців — прив'язується до договору або проекту. Звіт по рентабельності доступний в реальному часі без зведення в Excel.
Типово 4–8 тижнів: залежно від кількості інтеграцій та складності моделі нарахувань. Компанії до 20 осіб — 4–5 тижнів від старту до повного переходу.
SATELION
Розкажіть про задачу — дамо чесну оцінку за 30 хвилин.
