BAS / Програмне забезпечення
BAS КУП
Комплексне управління середнім бізнесом — фінанси, склад, продажі та звітність в одній системі
Впровадження
2–4 місяці
Користувачі
5–80 користувачів
Складність
середня
Що таке BAS КУП?
BAS КУП (Комплексне управління підприємством) — рішення для малого та середнього бізнесу, де кілька відділів мають працювати злагоджено. Автоматизує бюджетування, казначейство, управління продажами та закупівлями, складський облік і управлінську звітність. Включає базовий CRM-модуль і підтримує від 5 до 80 користувачів одночасно.
Що таке BAS КУП
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS КУП (Управління підприємством) — універсальна управлінська система для малого та середнього бізнесу без власного виробництва. Закриває задачі, з якими базова бухгалтерія вже не справляється: бюджетування, управління продажами та закупівлями, аналітика по клієнтах, контроль складу.
Ключові блоки: CRM і воронка продажів, управління замовленнями та відвантаженнями, складський облік, бюджетування та казначейство, управлінська звітність P&L та Cash Flow. Менеджери з продажу і відділ закупівель працюють в одній системі без дублювання даних між таблицями.
Підходить компаніям, де вже є базовий бухгалтерський облік, але бракує управлінського шару: немає зрозумілих цифр по рентабельності, клієнтська база в Excel, плани продажів не контролюються. Зазвичай впроваджується паралельно з BAS Бухгалтерія або як заміна застарілої облікової системи.
Що автоматизує система
- 01Бюджетування та казначейство
- 02Управління продажами та CRM
- 03Управління закупівлями
- 04Складський облік
- 05Фінансовий та управлінський облік
- 06Консолідована звітність
- 07Контроль виконання завдань
Що автоматизує BAS КУП
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
CRM та управління продажами
CRM-функціональність та автоматизація повного циклу продажів: від воронки до відвантаження та аналізу ефективності менеджерів.
- Воронка продажів і картки клієнтів з повною історією подій
- Оформлення замовлень покупців з автоматичним контролем лімітів заборгованості
- Автоматичне ціноутворення: знижки, надбавки, прайс-листи за сегментами
- Планування продажів і план-факт аналіз по менеджерах і напрямках
- Аналіз рентабельності угод і ефективності менеджерів
Планування та прогнозування
Три моделі планування — тягнуча, штовхаюча та змішана — з підтримкою альтернативних сценаріїв і автоматичним розрахунком потреб.
- Тягнуча (pull), штовхаюча (push) та змішана моделі планування попиту
- Сценарне планування з порівнянням альтернативних варіантів
- Планування закупівель на основі підтвердженого попиту та залишків
- Прогнозування залишків і запобігання дефіциту або надлишків
- Відображення планів у системі бюджетування
Бюджетування та моніторинг KPI
Фінансове планування з контролем лімітів витрачання та ієрархічною моделлю KPI для оцінки виконання цілей.
- Версіонування бюджетів і сценарне фінансове планування
- Автоматичний контроль перевищення видаткових лімітів
- Ієрархічна модель KPI з деталізацією від показника до документа
- Моніторинг виконання бюджету у режимі реального часу
- Drill-down від агрегованого KPI до первинних операцій
Казначейство та фінансові результати
Управління грошовими потоками та аналіз фінансових результатів у розрізі напрямків діяльності.
- Платіжний календар та управління заявками на оплату
- Резервування коштів під погоджені витрати
- Розрахунок фінансових результатів по напрямках і центрах прибутку
- Мультивалютні розрахунки та контроль курсових різниць
- Управлінський баланс, P&L та Cash Flow в реальному часі
Закупівлі та управління постачальниками
Планування потреб і управління закупівлями від формування замовлення до контролю отримання та розрахунків.
- Автоматичне формування потреб на основі плану та дефіциту залишків
- Замовлення постачальникам та контроль термінів поставки
- Порівняння цін постачальників і управління договорами
- Схеми: пряма закупівля, комісія, давальницька сировина
- Контроль кредиторської заборгованості та графіків оплат
Склад та управління запасами
Мультискладський облік з WMS-функціоналом, адресним зберіганням і мобільним робочим місцем комірника.
- Адресне зберігання: зони, стелажі, комірки
- Резервування запасів під підтверджені замовлення покупців
- Партійний облік і відстеження серійних номерів
- Мобільне робоче місце комірника з підтримкою ТСД
- Інвентаризація з автоматичним формуванням актів відхилень
Виробництво та управління витратами
Базовий облік виробничих операцій, калькуляція собівартості та розподіл витрат по напрямках діяльності.
- Специфікації продукції і замовлення на виробництво
- Облік незавершеного виробництва
- Розрахунок планової і фактичної собівартості
- Розподіл загальновиробничих і адміністративних витрат
- Давальницькі схеми переробки сировини
Регламентований облік та кадри
Бухгалтерський і податковий облік за законодавством України та кадровий модуль з розрахунком зарплати.
- Бухгалтерські проводки на основі управлінських операцій
- ПДВ, ЄСВ, ПДФО — автоматичний розрахунок і звітність
- Вивантаження у M.E.Doc та Fredo Звіт у форматі XML
- Кадрові накази, табель і нарахування зарплати
- Регламентована звітність: 4-ДФ, ЄСВ-звіт
Переваги, помітні з першого місяця
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
P&L і Cash Flow замість ручних таблиць
Кожен відділ вводить дані у свій модуль — система формує управлінський звіт автоматично. Директор бачить виручку, маржу та залишки без запитів до бухгалтера.
Один стандарт для всіх відділів
Продажі, закупівлі та склад працюють в одній базі. Менеджер бачить актуальний залишок, бухгалтер — коректний облік без перепитувань.
Бюджет під контролем
Затверджений бюджет блокує перевищення видатків. Відхилення відображаються в реальному часі — ніяких сюрпризів наприкінці місяця.
Зростання без перебудови
Відкриваєте новий напрям або філіал — підключаєте в ту саму систему. BAS КУП масштабується без зміни архітектури.
Планування за трьома моделями
Тягнуча, штовхаюча та змішана моделі планування з підтримкою альтернативних сценаріїв. Потреба в закупівлях розраховується автоматично — без ручних таблиць і листів між відділами.
KPI-монітор для керівника
Ієрархічна модель цілей: від загального KPI компанії до показника конкретного відділу. Деталізація до первинного документа без участі аналітика.
Конкретні зміни, які відчуває бізнес
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Систем для управління бізнесом
Виявлення перевищення бюджету
Формування заявок на закупівлю
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Етапи проекту від старту до запуску
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Обстеження
Налаштування модулів
Інтеграція з банком та 1С
Тестування
Навчання
Запуск
Обстеження
Налаштування модулів
Інтеграція з банком та 1С
Тестування
Навчання
Запуск
Часто впроваджують разом
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
BAS ERP
Контролюйте весь бізнес в одній системі — від виробничого цеху до фінансової звітності
Детальніше →
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Повний облік, зарплата та звітність для ФОП і ТОВ — готово за 1–2 тижні
Детальніше →
BAS УТ
Більше замовлень, менше ручної роботи — автоматизація торгівлі від складу до маркетплейсу
Детальніше →
Питання про BAS КУП
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
BAS Бухгалтерія — це бухгалтерський облік і звітність. BAS КУП охоплює весь бізнес: продажі, закупівлі, склад, бюджетування та управлінську аналітику. Бухгалтерський облік також входить до складу КУП.
Оптимально для компаній від 5 до 80 співробітників, де є кілька підрозділів і потрібна єдина система обліку. Якщо є власне виробництво або холдингова структура — розглядайте BAS ERP.
Так, базовий CRM-модуль входить до складу БАС КУП: воронка продажів, картки клієнтів, нагадування та аналіз ефективності менеджерів. Для розширеного CRM рекомендуємо інтеграцію з amoCRM або Bitrix24.
SATELION
Готові автоматизувати бізнес?
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.