Головна/BAS/BAS КУП

BAS / Програмне забезпечення

BAS КУП

Комплексне управління середнім бізнесом — фінанси, склад, продажі та звітність в одній системі

Малий бізнесСередній бізнес
BAS КУП

Що таке BAS КУП?

SATELION впроваджує BAS КУП для малого та середнього бізнесу, де кілька відділів мають працювати злагоджено. Система автоматизує бюджетування, казначейство, продажі та закупівлі, складський облік і управлінську звітність. Включає базовий CRM-модуль, підтримує від 5 до 80 користувачів одночасно.

Про програму

Що таке BAS КУП

Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.

BAS КУП (Управління підприємством) — універсальна управлінська система для малого та середнього бізнесу без власного виробництва. Закриває задачі, з якими базова бухгалтерія вже не справляється: бюджетування, управління продажами та закупівлями, аналітика по клієнтах, контроль складу.

Ключові блоки: CRM і воронка продажів, управління замовленнями та відвантаженнями, складський облік, бюджетування та казначейство, управлінська звітність P&L та Cash Flow. Менеджери з продажу і відділ закупівель працюють в одній системі без дублювання даних між таблицями.

Підходить компаніям, де вже є базовий бухгалтерський облік, але бракує управлінського шару: немає зрозумілих цифр по рентабельності, клієнтська база в Excel, плани продажів не контролюються. Зазвичай впроваджується паралельно з BAS Бухгалтерія або як заміна застарілої облікової системи.

Що автоматизує система

  • 01Бюджетування та казначейство
  • 02Управління продажами та CRM
  • 03Управління закупівлями
  • 04Складський облік
  • 05Фінансовий та управлінський облік
  • 06Консолідована звітність
  • 07Контроль виконання завдань
Функціональні підсистеми

Що автоматизує BAS КУП

Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.

CRM та управління продажами

CRM-функціональність та автоматизація повного циклу продажів: від воронки до відвантаження та аналізу ефективності менеджерів.

  • Воронка продажів і картки клієнтів з повною історією подій
  • Оформлення замовлень покупців з автоматичним контролем лімітів заборгованості
  • Автоматичне ціноутворення: знижки, надбавки, прайс-листи за сегментами
  • Планування продажів і план-факт аналіз по менеджерах і напрямках
  • Аналіз рентабельності угод і ефективності менеджерів

Планування та прогнозування

Три моделі планування — тягнуча, штовхаюча та змішана — з підтримкою альтернативних сценаріїв і автоматичним розрахунком потреб.

  • Тягнуча (pull), штовхаюча (push) та змішана моделі планування попиту
  • Сценарне планування з порівнянням альтернативних варіантів
  • Планування закупівель на основі підтвердженого попиту та залишків
  • Прогнозування залишків і запобігання дефіциту або надлишків
  • Відображення планів у системі бюджетування

Бюджетування та моніторинг KPI

Фінансове планування з контролем лімітів витрачання та ієрархічною моделлю KPI для оцінки виконання цілей.

  • Версіонування бюджетів і сценарне фінансове планування
  • Автоматичний контроль перевищення видаткових лімітів
  • Ієрархічна модель KPI з деталізацією від показника до документа
  • Моніторинг виконання бюджету у режимі реального часу
  • Drill-down від агрегованого KPI до первинних операцій

Казначейство та фінансові результати

Управління грошовими потоками та аналіз фінансових результатів у розрізі напрямків діяльності.

  • Платіжний календар та управління заявками на оплату
  • Резервування коштів під погоджені витрати
  • Розрахунок фінансових результатів по напрямках і центрах прибутку
  • Мультивалютні розрахунки та контроль курсових різниць
  • Управлінський баланс, P&L та Cash Flow в реальному часі

Закупівлі та управління постачальниками

Планування потреб і управління закупівлями від формування замовлення до контролю отримання та розрахунків.

  • Автоматичне формування потреб на основі плану та дефіциту залишків
  • Замовлення постачальникам та контроль термінів поставки
  • Порівняння цін постачальників і управління договорами
  • Схеми: пряма закупівля, комісія, давальницька сировина
  • Контроль кредиторської заборгованості та графіків оплат

Склад та управління запасами

Мультискладський облік з WMS-функціоналом, адресним зберіганням і мобільним робочим місцем комірника.

  • Адресне зберігання: зони, стелажі, комірки
  • Резервування запасів під підтверджені замовлення покупців
  • Партійний облік і відстеження серійних номерів
  • Мобільне робоче місце комірника з підтримкою ТСД
  • Інвентаризація з автоматичним формуванням актів відхилень

Виробництво та управління витратами

Базовий облік виробничих операцій, калькуляція собівартості та розподіл витрат по напрямках діяльності.

  • Специфікації продукції і замовлення на виробництво
  • Облік незавершеного виробництва
  • Розрахунок планової і фактичної собівартості
  • Розподіл загальновиробничих і адміністративних витрат
  • Давальницькі схеми переробки сировини

Регламентований облік та кадри

Бухгалтерський і податковий облік за законодавством України та кадровий модуль з розрахунком зарплати.

  • Бухгалтерські проводки на основі управлінських операцій
  • ПДВ, ЄСВ, ПДФО — автоматичний розрахунок і звітність
  • Вивантаження у M.E.Doc та Fredo Звіт у форматі XML
  • Кадрові накази, табель і нарахування зарплати
  • Регламентована звітність: 4-ДФ, ЄСВ-звіт
Що отримує бізнес

Переваги, помітні з першого місяця

Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.

P&L і Cash Flow замість ручних таблиць

Кожен відділ вводить дані у свій модуль — система формує управлінський звіт автоматично. Директор бачить виручку, маржу та залишки без запитів до бухгалтера.

Один стандарт для всіх відділів

Продажі, закупівлі та склад працюють в одній базі. Менеджер бачить актуальний залишок, бухгалтер — коректний облік без перепитувань.

Бюджет під контролем

Затверджений бюджет блокує перевищення видатків. Відхилення відображаються в реальному часі — ніяких сюрпризів наприкінці місяця.

Зростання без перебудови

Відкриваєте новий напрям або філіал — підключаєте в ту саму систему. BAS КУП масштабується без зміни архітектури.

Планування за трьома моделями

Тягнуча, штовхаюча та змішана моделі планування з підтримкою альтернативних сценаріїв. Потреба в закупівлях розраховується автоматично — без ручних таблиць і листів між відділами.

KPI-монітор для керівника

Ієрархічна модель цілей: від загального KPI компанії до показника конкретного відділу. Деталізація до первинного документа без участі аналітика.

Як проходить впровадження

Етапи проекту від старту до запуску

Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.

01

Обстеження

02

Налаштування модулів

03

Інтеграція з банком та 1С

04

Тестування

05

Навчання

06

Запуск

Корисні матеріали

Матеріали за темою

Матеріали для глибшого розуміння до старту проекту.

FAQ

Питання про BAS КУП

Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.

BAS Бухгалтерія — це бухгалтерський облік і звітність. BAS КУП охоплює весь бізнес: продажі, закупівлі, склад, бюджетування та управлінську аналітику. Бухгалтерський облік також входить до складу КУП.

Оптимально для компаній від 5 до 80 співробітників, де є кілька підрозділів і потрібна єдина система обліку. Якщо є власне виробництво або холдингова структура — розглядайте BAS ERP.

Так, базовий CRM-модуль входить до складу БАС КУП: воронка продажів, картки клієнтів, нагадування та аналіз ефективності менеджерів. Для розширеного CRM рекомендуємо інтеграцію з amoCRM або Bitrix24.

Готові автоматизувати бізнес?

Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.

Відповідь протягом 2 годин у робочий час

Відповідаємо протягом 2 год у робочий час