BAS / Програмне забезпечення
BAS ERP
Контролюйте весь бізнес в одній системі — від виробничого цеху до фінансової звітності
Впровадження
4–8 місяців
Користувачі
30–500 користувачів
Складність
висока
Що таке BAS ERP?
BAS ERP — комплексна система управління для великого бізнесу. Автоматизує фінанси, виробництво, логістику, бюджетування та BI-аналітику в єдиному середовищі. Підходить для компаній від 30 співробітників зі складними операціями, холдинговою структурою або дилерською мережею. Забезпечує повну прозорість усіх бізнес-процесів та консолідовану звітність у реальному часі.
Що таке BAS ERP
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS ERP (Business Automation Software ERP) — комплексна система управління підприємством на платформі BAS, офіційний правонаступник 1С:Підприємство 8 в Україні. Розрахована на великий бізнес зі складною структурою: виробничі холдинги, багатофіліальні компанії, підприємства з дилерською мережею від 30 і більше користувачів.
Система охоплює повний цикл управління: фінансовий та управлінський облік, виробниче планування за методологією MRP/MRP II, управління закупівлями та продажами, складська логістика, бюджетування та казначейство, кадровий облік і нарахування зарплати. Вбудований блок BI-аналітики формує управлінські дашборди без зовнішніх інструментів. Підтримує кілька юридичних осіб у єдиній базі з консолідованою звітністю.
BAS ERP підходить компаніям, яким стандартного облікового ПЗ вже недостатньо: є складне виробництво, потрібна консолідація кількох юросіб або бізнес масштабується і вимагає єдиної системи замість набору таблиць. Звичайна точка входу — від 30 співробітників у системі та 3–5 облікових функцій одночасно.
Що автоматизує система
- 01Фінансовий та управлінський облік
- 02Виробниче планування та MRP
- 03Бюджетування та казначейство
- 04BI-аналітика та дашборди
- 05Управління дилерською мережею (DMS)
- 06Консолідована звітність холдингу
- 07Управління закупівлями та постачальниками
- 08Кадровий облік та розрахунок зарплати
Що автоматизує BAS ERP
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Управління фінансами та казначейство
Повний контроль руху грошових коштів: від заявки на оплату до інтерактивного платіжного календаря і розрахунків з партнерами.
- Планування руху грошових коштів і платіжний календар
- Резервування коштів під затверджені заявки на оплату
- Облік еквайрингових операцій та мультивалютні розрахунки
- Контроль ліміту заборгованості в розрізі партнерів
- Інтеграція з клієнт-банком і підзвітними особами
Бюджетування та фінансовий аналіз
Таблична модель бюджетування з версіонуванням, моніторингом виконання і підготовкою звітності за МСФЗ.
- Версіонування бюджетів і сценарне планування
- Монітор бюджетних процесів з діаграмою Ганта
- До 6 довільних аналітичних розрізів на статтю бюджету
- Підготовка звітності за МСФЗ: план рахунків фінансового обліку
- Drill-down від зведеного показника до первинного документа
Регламентований облік
Бухгалтерський і податковий облік за законодавством України з підтримкою холдингових структур через механізм «Інтеркампані».
- План рахунків за наказом МФУ №291, гнучка облікова політика
- Механізм «Інтеркампані» для автоматичних міжфірмових операцій
- Контроль і реєстрація податкових накладних, ПДВ-звітність
- Звітність ЄСВ, ПДФО, дивіденди, квартальні декларації
- Перевірка первинних документів бухгалтером перед проведенням
Управління виробництвом
Три методики планування виробництва — від простої черги до повноцінного MRP II — з диспетчеризацією замовлень і обліком незавершеного виробництва.
- Методики планування: без графіка, MRP I, MRP II на вибір
- Ресурсні специфікації, маршрутні карти і технологічні операції
- Диспетчеризація та моніторинг виробничих замовлень у реальному часі
- Облік незавершеного виробництва і цехових комор
- Планування завантаження виробничих потужностей і матеріальних ресурсів
Управління витратами та собівартістю
Розрахунок планової і фактичної собівартості з деталізацією відхилень і візуалізацією структури витрат.
- Класифікація витрат за статтями, об'єктами калькуляції і ресурсами
- Розрахунок планової та фактичної собівартості продукції
- Аналіз відхилень між плановими і фактичними витратами
- Гнучкі методи розподілу непрямих витрат
- Візуалізація структури собівартості до рівня первинних документів
Продажі та CRM
Повний цикл від першого контакту до доставки: досьє клієнта, воронка продажів, ціноутворення і аналіз клієнтської бази.
- Досьє клієнта: повна історія контактів, документів і угод
- Воронка продажів і прогнозування виручки
- ABC/XYZ/BCG-аналіз клієнтів і номенклатури
- Ієрархічна система ціноутворення зі знижками і акціями
- Робоче місце «Помічник продажів» і управління доставкою
Управління складом та закупівлями
Адресне зберігання, ордерний облік і автоматичне планування закупівель на основі MRP і планів продажів.
- Адресне зберігання: зони, стелажі, комірки з мобільним доступом
- Ордерний складський облік і багатокроковий процес інвентаризації
- Автоматичне планування закупівель на основі MRP і дефіциту
- Підбір оптимального постачальника за ціною і умовами договору
- Облік товарів за серійними номерами, партіями та термінами придатності
Персонал та зарплата
Кадровий облік, розрахунок зарплати за різними системами оплати праці і регламентована звітність.
- Штатний розклад, кадрові переміщення, договори підряду
- Розрахунок зарплати: погодинна, відрядна, змішана системи
- Облік відпрацьованого часу за табелем, нарахування відпускних і лікарняних
- Резерв відпусток і нарахування інших утримань та доходів
- Регламентована звітність: ЄСВ, ПДФО, форма 4-ДФ
Переваги, помітні з першого місяця
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
Звітність без ручного зведення даних
Регламентована та управлінська звітність формується автоматично — кожен відділ вносить дані у свій модуль, система зводить їх сама. Бухгалтерія більше не збирає цифри з пошти і таблиць.
Виробниче планування MRP/MRP II
Три методики планування на вибір: без графіка, MRP I або MRP II. Потреба в матеріалах розраховується автоматично на основі підтвердженого попиту та реальних залишків — дефіцит комплектуючих видно заздалегідь.
Холдинг — одна база, кілька юросіб
Механізм «Інтеркампані» проводить міжфірмові операції автоматично. Консолідована звітність по групі компаній формується без ручного зведення з окремих баз і таблиць.
Аналітика без запитів до бухгалтера
Монітор директора відображає виручку, маржу, залишки і KPI відділів у реальному часі. Drill-down від агрегованого показника до первинного документа — без участі фінансової служби.
Архітектура для команд від 30 до 500 користувачів
Клієнт-серверний режим витримує паралельну роботу великої команди без деградації продуктивності. Новий філіал підключається як окрема організація в існуючій базі.
Міграція з 1С зі збереженням даних
Переносимо регістри, обороти, залишки і довідники. Паралельний запуск 2–4 тижні дозволяє звірити дані до повного відключення 1С — перехід без ризику втрати інформації.
Конкретні зміни, які відчуває бізнес
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Закриття місяця
Управлінський звіт
Облікових систем у компанії
Аналітика для керівника
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Етапи проекту від старту до запуску
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Обстеження процесів
Проектування рішення
Розробка та донастройка
Тестування
Навчання команди
Запуск у продакшн
Обстеження процесів
Проектування рішення
Розробка та донастройка
Тестування
Навчання команди
Запуск у продакшн
Часто впроваджують разом
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
Питання про BAS ERP
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
BAS ERP призначений для великих підприємств із складним виробництвом (MRP/MRP II), холдинговою структурою або дилерською мережею від 30+ користувачів. BAS КУП — рішення для малого і середнього бізнесу без виробничого планування і без потреби в консолідованій звітності по групі компаній. Якщо у вас більше двох юросіб, є виробнича лінія або дилерська мережа — BAS ERP. Якщо це торгово-сервісна компанія до 30 осіб — БАС КУП достатньо.
Так. BAS ERP побудований на платформі BAS (Business Automation Software) — офіційному правонаступнику 1С:Підприємство 8 в Україні після 2014 року. Архітектура, принципи налаштування і мова програмування платформи аналогічні 1С. Це означає, що фахівці з досвідом 1С адаптуються швидко, а міграція даних — повноцінна, без конвертацій через сторонні формати.
Від 4 до 8 місяців залежно від кількості модулів і масштабу автоматизації. Проект починається з обстеження процесів (1–2 зустрічі) — після чого SATELION фіксує терміни і вартість до підписання договору. Складні виробничі проєкти з MRP, бюджетуванням і кількома юрособами займають ближче до 8 місяців.
Так. У BAS ERP є окремий план рахунків фінансового обліку, гнучкі шаблони формування проводок і генератор звітів із передналаштованими формами МСФЗ. Дані управлінського та регламентованого обліку трансформуються у фінансову звітність без додаткових інструментів.
Технічного мінімуму немає, але економічно виправданий старт — від 30 активних користувачів або від 3–5 облікових функцій одночасно. Компаніям до 15–20 осіб без складного виробництва, як правило, достатньо BAS КУП або BAS Бухгалтерія ПРОФ.
Так. SATELION практикує паралельний запуск: протягом 2–4 тижнів обидві системи ведуться одночасно, дані звіряються — і лише після підтвердження коректності 1С відключається. Переносимо регістри, обороти, залишки, довідники і документи. Бізнес не зупиняється в день переходу.
Так. BAS ERP побудований на відкритій платформі з власною мовою програмування — будь-який функціонал можна доопрацювати. Типові доробки для виробничих підприємств: нестандартні виробничі специфікації, галузеві форми документів, алгоритми розподілу витрат, інтеграція з SCADA або MES. Вартість доопрацювань — від 1 600 UAH/год.
Підтримка включає оновлення системи під зміни законодавства (ПКУ, ПДВ, зарплатне законодавство), консультації по роботі в системі, усунення помилок і розробку нового функціоналу. Доступна на місячній абонплаті або пакетами годин. Критичні помилки усуваємо протягом 4 робочих годин.
SATELION
Готові автоматизувати бізнес?
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.