BAS / Програмне забезпечення
BAS Управління торгівлею
Більше замовлень, менше ручної роботи — автоматизація торгівлі від складу до маркетплейсу
Впровадження
4–10 тижнів
Користувачі
3–50 користувачів
Складність
середня
Що таке BAS УТ?
BAS Управління торгівлею — спеціалізоване рішення для автоматизації оптової, роздрібної торгівлі та e-commerce. Автоматизує повний цикл продажів і закупівель, складську логістику та синхронізацію з маркетплейсами Rozetka, Prom.ua і OLX. Підтримує підключення ПРРО, синхронізацію залишків у реальному часі та управління кількома складами й торговими точками.
Що таке BAS УТ
Для кого призначена, що автоматизує і чим відрізняється від інших продуктів лінійки BAS.
BAS Управління торгівлею (УТ) — спеціалізоване рішення для торгових підприємств: оптових дистриб'юторів, роздрібних мереж та e-commerce компаній. Оптимізована під задачі торгівлі та містить повний функціонал в одній конфігурації — від прийомки товару до аналізу маржинальності по SKU.
Функціонал охоплює: управління прайсами та знижками, роботу з замовленнями постачальників і покупців, складський облік з адресним зберіганням, інтеграцію з торговим обладнанням (РРО, сканери), вивантаження на маркетплейси та в інтернет-магазин. CRM-блок дозволяє вести клієнтську базу та аналізувати повторні покупки.
BAS УТ оптимальна там, де основна операція — купити і продати: дистриб'ютори, оптові бази, роздрібні мережі 2–50 точок, e-commerce з власним складом. При наявності виробництва розглядайте BAS КУП або BAS ERP. Якщо потрібна лише бухгалтерія — достатньо BAS Бухгалтерія.
Що автоматизує система
- 01Управління продажами та замовленнями
- 02Закупівлі та управління постачальниками
- 03Складська логістика та адресне зберігання
- 04Інтеграція з маркетплейсами (Rozetka, Prom, OLX)
- 05ПРРО та фіскалізація
- 06CRM та маркетинг
- 07Синхронізація залишків у реальному часі
Що автоматизує BAS УТ
Детальний опис кожного блоку автоматизації — що саме вирішує і як це працює на практиці.
Планування та прогнозування
Прогнозування обсягів продажів і закупівель з асортиментним плануванням і автоматичним розрахунком потреби в поповненні.
- Прогнозування продажів на основі статистики і сезонності
- Асортиментне планування з розбиттям по категоріях
- Методи забезпечення потреб: min-max, розрахунок за нормою
- Планування збирання та розбирання (комплектація/деком'єктація)
- Зв'язок планів продажів з планами закупівель
Управління продажами та замовленнями
Повний цикл обробки замовлень: від прийому заявки до відвантаження, виставлення рахунку та контролю оплати.
- Типові та індивідуальні угоди з покупцями з контролем умов
- Автоматизація бізнес-процесів продажу з етапами та контролем
- "Помічник продажів" для швидкого оформлення операцій
- Резервування та автоматичне формування накладних
- Аналіз продажів по менеджерах, клієнтах та категоріях
Закупівлі та постачальники
Управління закупівлями від формування замовлення до отримання товару і розрахунків з постачальниками.
- Реєстрація постачальників та їхніх прайс-листів
- Автоформування замовлень постачальникам на основі дефіциту
- Контроль термінів поставки і виконання замовлень
- Порівняння цін постачальників і вибір оптимального
- Різні варіанти приймання: пряма закупівля, комісія, давальницька сировина
Склад та адресне зберігання
Мультискладський облік із штрихкодуванням, адресним зберіганням, FEFO і мобільним робочим місцем комірника.
- Адресне зберігання: зони, стелажі, комірки
- Штрихкодування при прийомці і відвантаженні з ТСД
- Серійний облік і терміни придатності (метод FEFO)
- Автоматичне резервування під підтверджені замовлення
- Інвентаризація з автоматичним формуванням актів відхилень
Роздрібні продажі та ПРРО
Робоче місце касира з підтримкою програмних і апаратних реєстраторів розрахункових операцій.
- Підключення ПРРО та апаратних РРО без окремого касового ПЗ
- Фіскалізація чеків, сканування акцизних марок
- Управління програмами лояльності та знижковими картками
- Підключення торгового обладнання: ваги, сканери, дисплеї покупця
- Z-звіт і звіт касової зміни автоматично
Інтеграція з маркетплейсами
Синхронізація залишків, цін і замовлень між складом і маркетплейсами у реальному часі.
- Rozetka, Prom.ua, OLX, Hotline — завантаження/вивантаження каталогу
- Синхронізація залишків і цін при кожній зміні в системі
- Автоімпорт замовлень з маркетплейсів без ручного введення
- Статуси доставки і трекінг замовлень
- Інтеграція з інтернет-магазином через API
CRM та торгові представники
Клієнтська база, аналіз покупок і мобільний доступ для торгових представників у полі.
- Картки клієнтів з повною історією покупок і взаємодій
- Сегментація бази та програми лояльності
- Мобільне робоче місце торгового представника
- Оформлення замовлень у клієнта з синхронізацією в реальному часі
- Аналіз ефективності торгових представників і маршрутів
Фінанси та аналітика торгівлі
Управлінська аналітика по торгівлі: маржинальність, оборотність і рентабельність по SKU без участі бухгалтера.
- Управлінський баланс і контроль фінансового стану
- Маржинальність по SKU, категорії, менеджеру
- ABC/XYZ класифікація товарів і аналіз оборотності
- Платіжний календар та облік еквайрингових операцій
- Розподіл витрат на напрями діяльності
Переваги, помітні з першого місяця
Не функції програми, а зміни в роботі бізнесу — що стає простіше, швидше і менш залежним від людського фактора.
Маркетплейси без ручного контролю
Залишки, ціни та статуси замовлень синхронізуються між вашим складом і маркетплейсом автоматично. Ніяких "зарезервували, але немає на складі".
Більше замовлень без збільшення штату
Автоматичне резервування, формування накладних і завдань на відвантаження — менеджер не вводить документи вручну, він працює з клієнтами.
Склад без пересортиці
Адресне зберігання та штрихкодування виключають помилки при відбиранні. Комірник сканує — система підтверджує правильність.
ПРРО з першого дня
Підключення програмного реєстратора розрахункових операцій та фіскалізація чеків без окремого касового апарата.
Планування запасів за нормою і min-max
Система розраховує потребу в поповненні на основі швидкості продажів, встановленого мінімуму і максимуму залишків. Замовлення постачальнику формується автоматично.
Торгові представники з мобільним доступом
Торговий представник оформляє замовлення прямо у клієнта через мобільний застосунок. Замовлення миттєво потрапляє в систему — без дзвінків і повторного введення.
Конкретні зміни, які відчуває бізнес
Середні показники з реальних впроваджень. Точні цифри залежать від масштабу та специфіки бізнесу.
Кількість оброблених замовлень за зміну
Залишки, що заморожують обіг
Ручні операції в логістиці
Час від замовлення до відвантаження
* На основі середніх результатів впроваджень. Реальні цифри залежать від масштабу.
Етапи проекту від старту до запуску
Точний розрахунок термінів та бюджету — після обстеження ваших процесів.
Аналіз торгових процесів
Налаштування номенклатури та цін
Інтеграція з маркетплейсами
Підключення ПРРО
Навчання менеджерів
Аналіз торгових процесів
Налаштування номенклатури та цін
Інтеграція з маркетплейсами
Підключення ПРРО
Навчання менеджерів
Часто впроваджують разом
Системи, які найчастіше впроваджують разом — для повного покриття процесів підприємства.
BAS КУП
Комплексне управління середнім бізнесом — фінанси, склад, продажі та звітність в одній системі
Детальніше →
BAS Бухгалтерія ПРОФ
Повний облік, зарплата та звітність для ФОП і ТОВ — готово за 1–2 тижні
Детальніше →
BAS Малий бізнес
Продажі, склад і мале виробництво в одній програмі — для ФОП та малого бізнесу
Детальніше →
BAS Бухгалтерія КОРП
Облік холдингу та складна зарплата в одній базі — без зовнішніх консолідацій
Детальніше →
Питання про BAS УТ
Відповіді на найчастіші запитання про систему, умови впровадження та відмінності від схожих рішень.
З коробки або через готові інтеграції підтримуються Rozetka, Prom.ua, OLX, Hotline та Хорошоп. Також є можливість інтеграції через API з будь-яким іншим маркетплейсом.
Так. BAS УТ включає касовий модуль, підключення ПРРО, управління програмами лояльності та ендпойнт для торгового обладнання (ваги, сканери, дисплеї покупця).
Так. Система підтримує необмежену кількість складів, торгових точок та юридичних осіб з єдиним центром управління залишками та замовленнями.
BAS УТ спеціалізована під торгівлю: оптимізована для обробки великих обсягів замовлень, має глибший функціонал з маркетплейсами, ПРРО та торговими представниками. BAS КУП — ширша управлінська система, яка додає бюджетування, KPI-моніторинг і базовий виробничий модуль. Якщо основна операція — купити і продати — достатньо BAS УТ. Якщо потрібна управлінська звітність і планування по всіх відділах — BAS КУП.
Так. BAS УТ включає мобільне робоче місце торгового представника: оформлення замовлень у клієнта, перегляд залишків у реальному часі, контроль дебіторської заборгованості та аналіз ефективності по маршрутах і клієнтах.
BAS УТ інтегрується з BAS Бухгалтерія через стандартний механізм обміну даними: первинні документи (накладні, рахунки, надходження) автоматично передаються в бухгалтерський контур. Бухгалтер отримує готові документи без ручного введення.
Вартість залежить від кількості користувачів, складу модулів (маркетплейси, ПРРО, адресний склад) та обсягу міграції даних. Типовий проект займає 4–10 тижнів. Розрахуємо бюджет після короткого дзвінка — залиште заявку на консультацію.
SATELION
Готові автоматизувати бізнес?
Розкажіть про задачу — запропонуємо рішення та розрахуємо бюджет. Перша консультація безкоштовна.