Проблема бюджетування в Excel
Коли бюджет ведеться в окремій Excel-таблиці, а фактичні витрати — у системі обліку, зіставлення план/факт відбувається вручну і з затримкою — керівник підрозділу дізнається про перевищення бюджету вже після того, як гроші витрачені, а не в момент затвердження заявки.
Як бюджетування працює в BAS
BAS ERP і BAS КУП дозволяють затвердити бюджет по підрозділах чи статтях витрат безпосередньо в системі. Кожна заявка на оплату звіряється з залишком бюджету автоматично — при спробі перевищити ліміт система блокує заявку або сповіщає відповідального до моменту оплати, а не після.