BAS ERP для виробництва: нормування витрат і собівартість онлайн

Підприємство харчової галузі на заході України до початку проекту вело облік у двох непов'язаних системах: Excel-таблиці з технологічними картами і застаріла 1С 7.7 для бухгалтерії. Між ними не було жодної автоматичної синхронізації — дані переносили вручну, що призводило до систематичного перерасходу сировини на рівні 7–8% щомісяця.

Коренева проблема — відсутність нормування у реальному часі. Виробничі замовлення відкривалися без прив'язки до технологічних карт, а фактичне списання сировини відбувалося вручну в кінці зміни за пам'яттю майстра цеху. Цифри нерідко округляли або вписували приблизно.

Наслідки були системними: бухгалтерія не могла отримати реальну собівартість до кінця місяця. Закриття тривало 10–12 робочих днів — фінансовий директор вимушений був ухвалювати цінові рішення на основі минуломісячних даних. Понад 40 годин на тиждень ішло на ручне зведення між таблицями і системою обліку.

Інвентаризацію сировини проводили вручну двічі на місяць — кожна перевірка займала повний робочий день двох комірників. Дані між перевірками вважалися ненадійними.

Клієнт прийшов із конкретним запитом: зрозуміти реальну собівартість кожної одиниці продукції і скоротити цикл закриття місяця до 3–4 днів.

Розгорнули кастомну конфігурацію BAS ERP з модулем нормування витрат, прив'язаним до виробничих замовлень. Технологічні карти перенесли з Excel безпосередньо в систему — кожна карта стала частиною замовлення, а не окремим документом.

Ключове технічне рішення — автоматичне списання сировини при підтвердженні виходу готової продукції. Майстер цеху фіксує фактичний вихід, BAS автоматично розраховує нормативне списання відповідно до карти. Відхилення від норми видно у звіті план/факт після кожної зміни — не в кінці місяця.

Другий блок — інтеграція з ваговим обладнанням на двох виробничих ділянках. Дані з вагів передаються напряму в замовлення, усуваючи ручний ввод граматури. Це прибрало основне джерело похибок при списанні.

Для фінансового контуру реалізували онлайн-розрахунок собівартості: після кожного виробничого замовлення собівартість одиниці доступна в системі без очікування закриття місяця. Розрахунок використовує фактичні ціни закупівлі з поточної бази.

Закриття місяця скоротилося: більшість документів формується автоматично, бухгалтер виконує лише контрольні операції. Весь проект — від аудиту процесів до запуску в промислову експлуатацію — зайняв 16 тижнів, включаючи 4 тижні паралельної роботи зі старою системою.