BAS ERP для виробника вентиляційних систем: проектне виробництво і контроль НЗВ

Виробник вентиляційних систем та кліматичного обладнання вів облік у конфігурації 1С 7.7, яка не підтримувала проектне виробництво. Кожне замовлення — унікальний виріб із специфікацією на 80–200 компонентів, але система не мала інструменту прив'язки BOM до конкретного виробничого замовлення.

Специфікації вели в Excel-таблицях паралельно з обліковою системою. Закупівлі планували вручну — закупівельник отримував паперовий перелік потреб від технолога без перевірки поточних складських залишків. Некомплект матеріалів зупиняв виробничий цикл у середньому на 8–12 робочих днів на квартал.

Контроль незавершеного виробництва (НЗВ) не існував як процес: 15–20 активних замовлень різного ступеня готовності відстежувалися усно. Виробничий директор дізнавався про затримки або у момент зриву терміну, або після запиту від менеджера з продажів.

Собівартість кожного виробу розраховували вручну після відвантаження, зіставляючи закупівельні накладні з нормами з Excel. Реальна прибутковість замовлення ставала відомою через 3–4 тижні після поставки клієнту.

Розгорнули BAS ERP зі спеціалізованим модулем проектного виробництва. Кожне замовлення клієнта стало окремим виробничим проектом у системі з власною специфікацією (BOM), плановою собівартістю і графіком виробничих етапів.

Автоматизований ланцюг потреб: менеджер формує замовлення → система розраховує потребу в матеріалах за BOM → перевіряє складські залишки → формує заявку на закупівлю тільки на дефіцит. Закупівельник бачить зведену потребу по всіх активних проектах і може формувати консолідовані замовлення постачальникам.

Облік НЗВ у реальному часі: після завершення кожного виробничого етапу майстер підтверджує виконання в системі. Відсоток готовності по кожному з 20 одночасних проектів доступний у зведеному дашборді.

План/факт аналіз по проектах: фактичні витрати на матеріали і роботу зіставляються з плановою собівартістю в реальному часі. Відхилення понад 5% — автоматичне сповіщення відповідальному.

Проект зайняв 14 тижнів, з яких 3 тижні — перенесення 340 типових BOM у систему і валідація з технологами.