BAS КУП: виробництво і оптовий відділ в одній системі

BAS КУПВиробництвоОптова торгівляДебіторкаЄдина система

Результати

-96%

Час відповіді клієнту по ціні/залишку

50 хв→2 хв

-45%

Прострочена дебіторська заборгованість

базовий рівень→знизилась

-100%

Ручний ввод між двома системами

щодня→ліквідовано

Задача

Підприємство середнього розміру паралельно вело виробництво власної продукції і оптовий продаж закупленого товару. Два напрями — дві окремі облікові системи: виробничий відділ у BAS УВП, комерційний у застарілій 1С 7.7. Жодного автоматичного зв'язку між ними.

Ціноутворення в оптовому відділі — чотири цінові групи залежно від обсягу закупівель — велося в Excel і переносилося в систему вручну раз на тиждень. У проміжку менеджери телефонували до бухгалтерії для уточнення актуальних цін. Середній час відповіді на запит клієнта — 40–60 хвилин.

Виробничий план не синхронізувався з комерційними заявками: плановий відділ отримував агреговані потреби від комерційного відділу раз на місяць у форматі Excel. Ситуації, коли оптовик продавав товар зі складу без коригування виробничого плану, — регулярні.

Дебіторська заборгованість контролювалась вручну: бухгалтер збирав щотижневе зведення. Менеджери дізнавалися про блокування відвантаження через перевищення кредитного ліміту лише в момент оформлення накладної.

Рішення

Перевели обидва напрями на єдину платформу BAS КУП (Комплексне управління підприємством). Ключове рішення — одна база даних з розмежованими контурами для виробництва і торгівлі замість двох несинхронізованих систем.

Виробничий контур: комерційні замовлення автоматично формують потребу у виробничому плані. Якщо товар є на складі — резервується одразу, якщо ні — система пропонує виробниче замовлення або закупівлю. Плановий відділ бачить актуальну картину потреб у реальному часі без місячних Excel-зведень.

Торговий контур: чотири цінові групи налаштовані безпосередньо в базі. При відкритті замовлення система автоматично підставляє ціну для конкретного контрагента — менеджер не дзвонить до бухгалтерії. Поточні залишки доступні онлайн.

Контроль дебіторки: кредитні ліміти по клієнтах з автоматичним блокуванням відвантаження при перевищенні та миттєвим сповіщенням менеджера і керівника. Прострочена заборгованість відображається у дашборді щодня без участі бухгалтера.

Проект зайняв 12 тижнів, включаючи міграцію даних з двох систем і навчання 22 користувачів.