BAS Управління торгівлею для мережі магазинів: єдина база і централізована цінова політика

Мережа магазинів будівельних матеріалів з 6 точками продажів вела облік у 6 окремих базах 1С. Щовечора адміністратор кожного магазину закривав зміну і надсилав зведення до центрального офісу електронною поштою. Зведена картина по всій мережі формувалась наступного ранку — із відставанням 12–14 годин.

Залишки між магазинами не синхронізувалися в реальному часі: якщо клієнт запитував товар, якого не було в конкретній точці, менеджер не знав, чи є він у сусідньому магазині. Переміщення між точками ініціювалися телефонним дзвінком і оформлялися заднім числом.

Цінова політика — три рівні для роздробу, опту і корпоративних клієнтів — оновлювалася вручну в кожній із 6 баз окремо. Затримка між зміною ціни в центральному офісі і фактичним оновленням у всіх магазинах — від кількох годин до доби. Продаж за застарілою ціною траплявся кілька разів на місяць.

ПРРО не був інтегрований із системою обліку: касири роздруковували чек і окремо вносили дані в 1С. Подвійний ввод займав 3–4 хвилини на кожну касову операцію.

Перевели всю мережу на єдину базу BAS Управління торгівлею з централізованою структурою: один сервер, 6 магазинів як окремі склади і каси всередині єдиної системи.

Централізована цінова політика: три рівні цін налаштовані одноразово в центральній базі і автоматично застосовуються у всіх 6 точках. Зміна ціни — одна операція, яка набуває чинності миттєво на всій мережі без ручного оновлення по магазинах.

Залишки між магазинами відображаються в реальному часі: менеджер бачить наявність у всій мережі і може зарезервувати товар з іншого магазину прямо під час розмови з клієнтом. Переміщення між точками оформлюються в системі автоматично.

ПРРО інтегрований напряму з BAS: касова операція одночасно фіксується у системі обліку і відправляється до ДПС. Подвійний ввод ліквідовано, каса і облік синхронізовані в реальному часі.

Щоденна звітність для власника — автоматичний дашборд по продажах, залишках і касових операціях по всіх 6 точках без ручного збору даних.

Проект зайняв 10 тижнів. Поетапний запуск — по 2 магазини на тиждень — дозволив не зупиняти торгівлю під час переходу.